Архивная обработка документов в Москве — цена на архивную обработку

Услуги по архивной обработке документов

Подготовка документов к государственному хранению, систематизация дел и папок, уничтожение бумаг потерявших актуальность.

Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно приедет к вам в офис и проведет обследование объемов, наличия и состояния архивных документов;

– поможет уменьшить объем хранимых документов, сократит текущие затраты;

– осуществит полный комплекс услуг по архивной обработке документов в Москве, переплету и оформлению документов, подлежащих архивному хранению любой организации;

– составит акт и уничтожит документы с истекшими сроками хранения;

– подготовит документы к хранению с точным соблюдением требований Росархива;

– предложит выгодные цены и условия сотрудничества.

Это ряд мероприятий, целью которых выступает упорядочивание и систематизация документации, формирующейся в течение жизнедеятельности каждой фирмы.

Архивация не является самоцелью, скорее, это организационная и социально-правовая обязанность, установленная на законодательном уровне. Состав архивации и процедуры, необходимые для ее осуществления, определены 125 ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации».

Несоблюдение законодательства влечет штрафные санкции не только на фирму или руководителей, часто бремя ответственности ложится и на рядовых сотрудников.

Благодаря грамотной архивной обработке документов вы не только избежите неприятностей при проведении всевозможных проверок контролирующими органами, но и облегчите себе поиск нужной информации для составления отчетов на основе архивных данных и предоставления справок, особенно социально-правового характера (для подтверждения стажа сотрудников, их квалификации, заработной платы за определенные периоды и т.д.).

Архивная обработка также является подготовительной ступенью для последующей сдачи документации в государственный архив, так как в соответствии с законодательством РФ документация, не прошедшая обработку, просто не будет принята на хранение.

Требуется освободить офисные квадратные метры? И здесь единственным верным выходом станет архивация бумаг и утилизация документов с вышедшим сроком хранения.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО АРХИВНОЙ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ.

Название услуги	Единица услуги	Ориентировочная стоимость
Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению	дело не более 250 листов.	от 1250 руб.
Составление описи по правилам Госархива.	позиция	от 50 руб.
Переплетные работы	дело до 250 листов	от 100 руб.
Составление исторической справки	справка	от 3000 руб.
Составление предисловия к описи	предисловие	от 1000 руб.
Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение.	комплекс	от 10 000 руб.
Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения.	дело/папка	от 40 руб.
Отбор и измельчение документов на шредере	папка	от 5 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок действуют особые условия сотрудничества .

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ – ЧТО ВХОДИТ?

Архивная обработка включает в себя широкий спектр услуг:

обработка, систематизация и архивирование;
передача бумаг в госархивы;
сканирование, обработка, перевод бумажных носителей информации в цифровой вид с последующим хранением на электронном носителе;
создание электронного архива «с нуля»;
создание переплетов;
своевременная утилизация бумаг, срок хранения которых истек, составление соответствующих актов;
консультативные услуги.

Заказать услугу

Этапы архивации

Набор процедур может быть разным и зависеть не только от потребностей заказчика, но и профессионализма персонала. Мы в своей работе выделяем четыре базовых стадии архивной обработки документов.

Экспертиза ценности бумаг

На данной стадии проводится отбор документации по принципу ценности содержащейся в ней информации для компании. Бумаги с определенной ценностью полежат последующей обработке. Среди таких бумаг оказываются:

– Учредительные документы и материалы, затрагивающие основную деятельность (устав, приказы, протоколы, годовая финансовая отчетность, сметы).

– Бумаги, отражающие финансово-хозяйственную активность (первичная документация, регистры бухучета, расходные и доходные договора и т.д.).

– Документация, затрагивающая интересы сотрудников фирмы (личные дела, приказы о приеме и увольнении, документация, отражающая начисление и величину заработной платы, трудовые договора, карточки по форме Т-2).

Систематизирование документации, оформление дел.

На данной стадии формируются дела по сотрудникам, постоянного, временного и долгосрочного хранения, при этом необходимо руководствоваться Перечнем типовых документов.

Основу этого этапа составляют два основных мероприятия: описание и создание дел, формирование описей.

Описание и создание дел. Данная процедура регламентирована законодательством РФ. В нее входят подшивка и создание перелета дела, проставление номеров на каждом листе, формирование описи документации, вошедшей в состав дела, организация обложки и заверительная надпись.

Составление описи. Основные принципы работы архивов, утвержденные решением Коллегии Госархива, регламентируют порядок заполнения описей. Опись – это ни что иное, как специфический справочный перечень, в котором содержатся заголовки дел.

Благодаря систематизированию бумаги приобретают упорядоченную форму, что позволяет в короткие сроки найти необходимый документ.

Подготовка акта и уничтожения бумаг не подлежащих хранению.
Создание номенклатуры дел, передача бумажных материалов на хранение как в частный, так и в государственный архив.

Определение состава мероприятий по архивной обработке документации

Стоимость архивной обработки сильно варьируется в зависимости от того набора услуг, которые вам предложат различные компании в рамках проведения данного мероприятия. Чтобы определить комплекс необходимых услуг именно в вашем случае и не переплачивать лишнего, архивная компания БизАрхив рекомендует провести экспресс-аудит, результатом которого будет оценка текущего состояния корпоративного архива и определение набора необходимых мероприятий в каждом конкретном случае.

Эта процедура не займет много времени. Выполняется в присутствии представителя фирмы заказчика.

Чтобы заказать в компании «БизАрхив» архивную обработку документов в Москве по доступной цене, обращайтесь к нам по указанным контактам или оформляйте услугу через сайт.