График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
5 - Упорядочение документов

Упорядочение документов

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Упорядочение документов
обратная связь




Упорядочение документов

Порядок в корпоративном архиве с минимальными вложениями.
Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно проведет обследование вашего архива, подготовит коммерческое предложение;

– проведет систематизацию и описание подлежащих хранению документов;

– проведет научно-техническую обработку значимых документов;

– осуществит отбор и уничтожение бухгалтерских, договорных, кадровых, документов по хозяйственной деятельности организации и т.д. с истекшими сроками хранения;

– самостоятельно вывезет и уничтожит потерявшие актуальность документы, предоставит акт;

– предлагает выгодные условия сотрудничества, гарантию на все виды работ.

заказать

Под услугами упорядочения документации подразумевается проведение комплексных работ по переформированию существующих архивных дел либо сбору новых из россыпей накопившихся бумаг и оформлению их по существующими правилам.

Что будет сделано в процессе упорядочивания документов

В процессе упорядочения документации архивная компания БизАрхив выполнит нижеследующее.

  • Сначала для определения предстоящего фронта работ, к клиенту прибывает команда специалистов или один архивариус (в зависимости от заявленных объёмов).
  • Проводится поэтапное планирование, и заключается договор на оказание услуг.
  • Бумаги транспортируются на территорию архивной компании БизАрхив либо подготавливаются условия для работы на месте.
  • Производится экспертиза ценности документации (комиссией, сформированной из представителей обеих сторон). Отбираются дела по статьям и срокам хранения, оценивается научно-практическая, экономическая целесообразность дальнейшего сохранения документации.
  • Обрабатываются документы с постоянными и временными сроками хранения, а также приказы по личному составу, контракты, зарплатные лицевые счета. Нужные формируются в дела, делаются переплеты, обложки, титульные листы, составляются описи и др.
  • Бумаги, не подлежащие сохранности, с истекшими сроками временного хранения и с утратившей актуальность информацией измельчаются шредером, получившиеся фрагменты (не подлежащие восстановлению) вывозятся на переработку. Предоставляются акты об уничтожении.

Почему необходимо периодически заказывать упорядочение документов у специалистов

Во-первых, если регулярно не разбирать накапливающийся ворох бумаг, то в скором времени их соберется столько, что разобраться и найти что-то нужное станет крайне сложно.

Во-вторых, есть документация, запрещенная к уничтожению, а также особо ценная, уникальная, подлежащая определенному режиму хранения и пользования, которая должна иметь страховые копии. К тому же недавно изменились сроки хранения некоторых документов. По незнанию можно допустить серьезные ошибки.

В третьих, архив – это место, требующее квалифицированного подхода, где халатность либо недостаточный уровень осведомленности может обернуться негативными последствиями (сталкивающимися с ними пояснять не надо). Согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ» в последней редакции 28.12.2017, граждане, индивидуальные предприниматели и организации обязаны исполнять требования архивного законодательства, а также обеспечивать сохранность документации на протяжении установленного НПА срока. Незнание законов не освобождает виновных лиц от различного рода ответственности.

Достоинства упорядочения документов

Проведение работ такого плана привнесет в Вашу деятельность массу ощутимых преимуществ.

  • Наведётся полный порядок в новом, структурированном архиве. Облегчится и ускорится поиск нужной информации.
  • Станет ясно, что и сколько нужно хранить.
  • Появится возможность контролировать запросы сотрудников.
  • Ограничится и конкретизируется доступ к конфиденциальным сведениям, он будет только у одобренных руководителем лиц.
  • Вполне возможно, что обнаружится отсутствие важных бумаг.
  • Наличие функционального архива поспособствует ускорению работы компании, облегчит прохождение аудита, различных проверок.
  • Документация с истекшими сроками хранения отсортируется, шредируется (с составлением актов об уничтожении) и вывезется силами архивной компании БизАрхив.

Таким образом, после упорядочения получается полноценный, функциональный архив. При желании дела можно разместить на хранение у нас. В таком случае рекомендуется создание электронной версии архива с цифровыми копиями документов, тогда на исполнение ваших запросов будет уходить всего несколько минут. Также осуществляем поставку архивной мебели (стеллажей и др.).

Сотрудничество с нами – это гарантированно безупречный результат. Обращайтесь и спите спокойно. Будьте уверены, что всё будет сделано так, как положено.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Упорядочение документов
Коммерческая
организация

50 - Упорядочение документов
Госкомпания

51 - Упорядочение документов
Производственная
организация

52 - Упорядочение документов
IT- компания

53 - Упорядочение документов
Крупный
ритейлер

54 - Упорядочение документов
Банк

55 - Упорядочение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7