Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
5 - Упорядочение документов

Упорядочение документов

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Упорядочение документов
обратная связь




Упорядочение документов

Порядок в корпоративном архиве с минимальными вложениями.
Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно проведет обследование вашего архива, подготовит коммерческое предложение;

– проведет систематизацию, описание и упорядочение документов постоянного хранения в Москве;

– проведет научно-техническую обработку значимых документов;

– осуществит отбор и уничтожение бухгалтерских, договорных, кадровых, документов по хозяйственной деятельности организации и т.д. с истекшими сроками хранения;

– самостоятельно вывезет и уничтожит потерявшие актуальность документы, предоставит акт;

– предлагает выгодные условия сотрудничества, гарантию на все виды работ.

заказать

Под услугами упорядочения архивных документов подразумевается проведение комплексных работ по переформированию существующих архивных дел либо сбору новых из россыпей накопившихся бумаг и оформлению их по существующими правилам.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по архивной обработке документов.

Название услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению

дело
не более 250 листов.

от 1250 руб.

Составление описи по правилам Госархива.

позиция

от 50 руб.

Переплетные работы

дело
до 250 листов

от 100 руб.

Составление исторической справки

справка

от 3000 руб.

Составление предисловия к описи

предисловие

от 1000 руб.

Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение.

комплекс

от 10 000 руб.

Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

дело/папка

от 40 руб.

Отбор и измельчение документов на шредере

папка

от 5 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше цен. Цена услуг упорядочения документов зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов, подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок, действуют особые условия сотрудничества.

Что будет сделано в процессе упорядочивания документов

В процессе упорядочения документации архивная компания БизАрхив выполнит нижеследующее:

  • Сначала для определения предстоящего фронта работ к клиенту прибывает команда специалистов или один архивариус (в зависимости от заявленных объёмов).
  • Проводится поэтапное планирование и заключается договор на оказание услуг.
  • Бумаги транспортируются на территорию архивной компании БизАрхив либо подготавливаются условия для работы на месте.
  • Производится экспертиза ценности документации (комиссией, сформированной из представителей обеих сторон). Отбираются дела по статьям и срокам хранения, оценивается научно-практическая, экономическая целесообразность дальнейшего сохранения документации.
  • Обрабатываются документы с постоянными и временными сроками хранения, а также приказы по личному составу, контракты, зарплатные лицевые счета. Нужные бумаги формируются в дела, делаются переплеты, обложки, титульные листы, составляются описи и др.
  • умаги, не подлежащие сохранности, с истекшими сроками временного хранения и с утратившей актуальность информацией, измельчаются шредером, получившиеся фрагменты (не подлежащие восстановлению) вывозятся на переработку. Предоставляются акты об уничтожении.

Почему необходимо периодически заказывать упорядочение документов у специалистов

Во-первых, если регулярно не разбирать накапливающийся ворох бумаг, то в скором времени их соберется столько, что разобраться и найти что-то нужное станет крайне сложно.

Во-вторых, есть документация, запрещенная к уничтожению, а также особо ценная, уникальная, подлежащая определенному режиму хранения и пользования, которая должна иметь страховые копии. К тому же недавно изменились сроки хранения некоторых документов. По незнанию можно допустить серьезные ошибки.

В третьих, архив – это место, требующее квалифицированного подхода, где халатность либо недостаточный уровень осведомленности могут обернуться негативными последствиями. Согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ» в последней редакции 28.12.2017, граждане, индивидуальные предприниматели и организации обязаны исполнять требования архивного законодательства, а также обеспечивать сохранность документации на протяжении установленного НПА срока. Незнание законов не освобождает виновных лиц от различного рода ответственности.

Достоинства упорядочения документов

Проведение работ такого плана привнесет в Вашу деятельность массу ощутимых преимуществ.

  • Наведётся полный порядок в новом, структурированном архиве. Облегчится и ускорится поиск нужной информации.
  • Станет ясно, что и сколько нужно хранить.
  • Появится возможность контролировать запросы сотрудников.
  • Ограничится и конкретизируется доступ к конфиденциальным сведениям, он будет только у одобренных руководителем лиц.
  • Вполне возможно, что обнаружится отсутствие важных бумаг.
  • Наличие функционального архива поспособствует ускорению работы компании, облегчит прохождение аудита, различных проверок.
  • Документация с истекшими сроками хранения отсортируется, шредируется (с составлением актов об уничтожении) и вывезется силами архивной компании БизАрхив.

Таким образом, после упорядочения получается полноценный, функциональный архив. При желании дела можно разместить на хранение у нас. В таком случае рекомендуется создание электронной версии архива с цифровыми копиями документов – тогда на исполнение ваших запросов будет уходить всего несколько минут. Также осуществляем поставку архивной мебели (стеллажей и др.).

Сотрудничество с нами – это гарантированно безупречный результат. Обращайтесь и будьте уверены, что всё будет сделано согласно актуальному законодательству.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Упорядочение документов
Коммерческая
организация

50 - Упорядочение документов
Госкомпания

51 - Упорядочение документов
Производственная
организация

52 - Упорядочение документов
IT- компания

53 - Упорядочение документов
Крупный
ритейлер

54 - Упорядочение документов
Банк

55 - Упорядочение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7