Архивные услуги в Москве

Бесплатное обследование документарного фонда, комплексный подход к решению поставленных задач.

Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно изучит ваши документы, подготовит список рекомендаций и смету;

– поможет навести порядок в архиве, внедрит систему учета документов и топографию;

– проведет архивную обработку, оформление и переплет кадровых и иных важных документов по деятельности юридического лица;

– проведет отбор и уничтожение на шредере потерявших актуальность документов;

– подготовит документы к передаче в архив кадровой документации г. Москвы;

– предложит методики оптимизации затрат на архивные услуги, бесплатная гарантия.

Мы не только организовываем хранение бумаг в соответствии с действующим архивным законодательством РФ, но и оказываем высококвалифицированные услуги архивной обработки материалов, сканирования, оцифровки, перевода информации на электронные носители, подготовки для передачи документов в госархив, организации переплета. Гарантируем клиентам удобство, комфорт, конфиденциальность.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по архивной обработке документов.

Название услуги	Единица услуги	Ориентировочная стоимость
Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению	дело не более 250 листов.	от 1250 руб.
Составление описи по правилам Госархива.	позиция	от 50 руб.
Переплетные работы	дело до 250 листов	от 100 руб.
Составление исторической справки	справка	от 3000 руб.
Составление предисловия к описи	предисловие	от 1000 руб.
Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение.	комплекс	от 10 000 руб.
Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения.	дело/папка	от 40 руб.
Отбор и измельчение документов на шредере	папка	от 5 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок действуют особые условия сотрудничества .

Преимущества наших архивных услуг:

экономия офисных площадей, трудовых ресурсов;
гарантия соблюдения законодательства, а, следовательно, отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
безопасность, 100% сохранность материалов, переданных на хранение;

Мы гордимся безукоризненной репутацией и долгосрочным сотрудничеством с большинством клиентов.

Перечень предоставляемых услуг регулярно расширяется, мы следим за новинками в области технологических решений, внедряем передовые ресурсы в работу для улучшения качества предоставляемых услуг.

Архивные услуги:

Экспертиза ценности. Необходима для определения сроков хранения материалов.

Систематизирование и составление описей. Реализация данной процедуры способствует приведению архива к определенному порядку, позволяет найти любой документ в кратчайшие сроки.

Создание электронного архива. Эта услуга набирает популярность. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, архивариусы регулярно повышают уровень подготовки. Особое внимание мы уделяем соблюдению кибербезопасности.

Архивирование документов в случае ликвидации компании. После ликвидации либо банкротства предприятия возникает проблема, связанная с обязательством хранения учредительных, кадровых, финансовых и других бумаг на протяжении продолжительного периода времени, установленного законодательством, в совокупности с отсутствием площадей для выполнения данного обязательства. Оказываем услуги по архивации до момента уничтожения бумаг с истекшим сроком хранения.

Уничтожение документов. Уничтожить бумаги просто так – значит нарушить законодательство. Мы просматриваем каждую бумагу, устанавливаем срок хранения, и только после того, как убедимся, что срок истек, уничтожаем ее с обязательным составлением соответствующего акта.

Почему нам доверяют

Мы имеем колоссальный опыт в предоставлении архивных услуг в Москве. Ежедневная практика позволяет находить индивидуальный подход к каждому заказчику, решать самые нестандартные ситуации.

Широкий спектр услуг

Помимо непосредственного предоставления архивных услуг в классическом понимании, идем в ногу со временем, а значит, постоянно развиваемся, расширяем возможности. Это оцифровка документации, ведение электронного архива, организация переплета любой сложности, широкоформатное сканирование.

Высокопрофессиональные кадры

Наши специалисты-профессионалы своего дела. Они как никто другой знают, что кто владеет информацией, тот владеет миром. Поэтому качественное оформление архива, бережное отношение к конфиденциальной информации – это то, что в первую очередь отмечают наши клиенты.

Хотите навести порядок в организации, начните с документов!

наши кейсы