Архивные услуги в Москве
– бесплатно изучит ваши документы, подготовит список рекомендаций и смету;
– поможет навести порядок в архиве, внедрит систему учета документов и топографию;
– проведет архивную обработку, оформление и переплет кадровых и иных важных документов по деятельности юридического лица;
– проведет отбор и уничтожение на шредере потерявших актуальность документов;
– подготовит документы к передаче в архив кадровой документации г. Москвы;
– предложит методики оптимизации затрат на архивные услуги, бесплатная гарантия.
заказатьМы не только организовываем хранение бумаг в соответствии с действующим архивным законодательством РФ, но и оказываем высококвалифицированные услуги архивной обработки материалов, сканирования, оцифровки, перевода информации на электронные носители, подготовки для передачи документов в госархив, организации переплета. Гарантируем клиентам удобство, комфорт, конфиденциальность.
Предварительная стоимость на отдельные услуги по архивной обработке документов.
Название услуги | Единица услуги | Ориентировочная стоимость |
---|---|---|
Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению | дело | от 1250 руб. |
Составление описи по правилам Госархива. | позиция | от 50 руб. |
Переплетные работы | дело | от 100 руб. |
Составление исторической справки | справка | от 3000 руб. |
Составление предисловия к описи | предисловие | от 1000 руб. |
Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение. | комплекс | от 10 000 руб. |
Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения. | дело/папка | от 40 руб. |
Отбор и измельчение документов на шредере | папка | от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок действуют особые условия сотрудничества .
Преимущества наших архивных услуг:
- экономия офисных площадей, трудовых ресурсов;
- гарантия соблюдения законодательства, а, следовательно, отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
- безопасность, 100% сохранность материалов, переданных на хранение;
Мы гордимся безукоризненной репутацией и долгосрочным сотрудничеством с большинством клиентов.
Перечень предоставляемых услуг регулярно расширяется, мы следим за новинками в области технологических решений, внедряем передовые ресурсы в работу для улучшения качества предоставляемых услуг.
Архивные услуги:
Экспертиза ценности. Необходима для определения сроков хранения материалов.
Систематизирование и составление описей. Реализация данной процедуры способствует приведению архива к определенному порядку, позволяет найти любой документ в кратчайшие сроки.
Создание электронного архива. Эта услуга набирает популярность. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, архивариусы регулярно повышают уровень подготовки. Особое внимание мы уделяем соблюдению кибербезопасности.
Архивирование документов в случае ликвидации компании. После ликвидации либо банкротства предприятия возникает проблема, связанная с обязательством хранения учредительных, кадровых, финансовых и других бумаг на протяжении продолжительного периода времени, установленного законодательством, в совокупности с отсутствием площадей для выполнения данного обязательства. Оказываем услуги по архивации до момента уничтожения бумаг с истекшим сроком хранения.
Уничтожение документов. Уничтожить бумаги просто так – значит нарушить законодательство. Мы просматриваем каждую бумагу, устанавливаем срок хранения, и только после того, как убедимся, что срок истек, уничтожаем ее с обязательным составлением соответствующего акта.
Почему нам доверяют
Мы имеем колоссальный опыт в предоставлении архивных услуг в Москве. Ежедневная практика позволяет находить индивидуальный подход к каждому заказчику, решать самые нестандартные ситуации.
Широкий спектр услуг
Помимо непосредственного предоставления архивных услуг в классическом понимании, идем в ногу со временем, а значит, постоянно развиваемся, расширяем возможности. Это оцифровка документации, ведение электронного архива, организация переплета любой сложности, широкоформатное сканирование.
Высокопрофессиональные кадры
Наши специалисты-профессионалы своего дела. Они как никто другой знают, что кто владеет информацией, тот владеет миром. Поэтому качественное оформление архива, бережное отношение к конфиденциальной информации – это то, что в первую очередь отмечают наши клиенты.
Хотите навести порядок в организации, начните с документов!