БизАрхив – лучшие архивные услуги в Москве и СПБ

Архивные услуги в Москве

Бесплатное обследование документарного фонда, комплексный подход к решению поставленных задач.

Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно изучит ваши документы, подготовит список рекомендаций и смету;

– поможет навести порядок в архиве, внедрит систему учета документов и топографию;

– проведет архивную обработку, оформление и переплет кадровых и иных важных документов по деятельности юридического лица;

– проведет отбор и уничтожение на шредере потерявших актуальность документов;

– подготовит документы к передаче в архив кадровой документации г. Москвы;

– предложит методики оптимизации затрат на архивные услуги, бесплатная гарантия.

Мы не только организовываем хранение бумаг в соответствии с действующим архивным законодательством РФ, но и оказываем высококвалифицированные услуги архивной обработки материалов, сканирования, оцифровки, перевода информации на электронные носители, подготовки для передачи документов в госархив, организации переплета. Гарантируем клиентам удобство, комфорт, конфиденциальность.

Преимущества наших архивных услуг:

экономия офисных площадей, трудовых ресурсов;
гарантия соблюдения законодательства, а, следовательно, отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
безопасность, 100% сохранность материалов, переданных на хранение;

Мы гордимся безукоризненной репутацией и долгосрочным сотрудничеством с большинством клиентов.

Перечень предоставляемых услуг регулярно расширяется, мы следим за новинками в области технологических решений, внедряем передовые ресурсы в работу для улучшения качества предоставляемых услуг.

Архивные услуги:

Экспертиза ценности. Необходима для определения сроков хранения материалов.

Систематизирование и составление описей. Реализация данной процедуры способствует приведению архива к определенному порядку, позволяет найти любой документ в кратчайшие сроки.

Создание электронного архива. Эта услуга набирает популярность. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, архивариусы регулярно повышают уровень подготовки. Особое внимание мы уделяем соблюдению кибербезопасности.

Архивирование документов в случае ликвидации компании. После ликвидации либо банкротства предприятия возникает проблема, связанная с обязательством хранения учредительных, кадровых, финансовых и других бумаг на протяжении продолжительного периода времени, установленного законодательством, в совокупности с отсутствием площадей для выполнения данного обязательства. Оказываем услуги по архивации до момента уничтожения бумаг с истекшим сроком хранения.

Уничтожение документов. Уничтожить бумаги просто так – значит нарушить законодательство. Мы просматриваем каждую бумагу, устанавливаем срок хранения, и только после того, как убедимся, что срок истек, уничтожаем ее с обязательным составлением соответствующего акта.

Почему нам доверяют

Мы имеем колоссальный опыт в предоставлении архивных услуг в Москве. Ежедневная практика позволяет находить индивидуальный подход к каждому заказчику, решать самые нестандартные ситуации.

Широкий спектр услуг

Помимо непосредственного предоставления архивных услуг в классическом понимании, идем в ногу со временем, а значит, постоянно развиваемся, расширяем возможности. Это оцифровка документации, ведение электронного архива, организация переплета любой сложности, широкоформатное сканирование.

Высокопрофессиональные кадры

Наши специалисты-профессионалы своего дела. Они как никто другой знают, что кто владеет информацией, тот владеет миром. Поэтому качественное оформление архива, бережное отношение к конфиденциальной информации – это то, что в первую очередь отмечают наши клиенты.

Хотите навести порядок в организации, начните с документов!

наши кейсы