График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
10 - Передача в архив кадровых документов

Передача в архив кадровых документов

Хлебные крошки
Главная>Хранение документов>Передача в архив кадровых документов
обратная связь




Передача в архив кадровых документов

Отбор и упорядочение подлежащих хранению кадровых дел, сопровождение процесса взаимодействия с госархивом.
Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно проведет обследование документов, даст консультацию, подготовит расчет стоимости подготовки кадровых документов по передаче в архив;

– осуществит оперативную подготовку кадровых документов к передаче в госархив (формирование, переплет, оформление, описание дел);

– расскажет, как оптимизировать затраты при подготовке документов к передаче на государственное хранение;

– знает требования, предъявляемые любым государственным архивом, гарантированно согласует описи на их экспертных комиссиях;

– предоставит акт о передаче кадровых дел в архив;

– комплекс работ по подготовке дел к хранению можем выполнять как на вашей территории, так и у себя в архиве.

заказать

Кадровой документации придается повышенное значение в деятельности любого предприятия или организации. Государство предъявляет жесткие требования к ведению и сохранению бумаг, связанных с трудовой деятельностью и стажем персонала. С учетом больших сроков хранения кадровых бумаг требуется их непрерывное архивирование.

Передача в архив кадровых документов не представляет особой сложности для кадровика, неукоснительно соблюдающего сроки и правила оформления дел. Порядок подготовки дел к архивному хранению четко регламентирован. Найти опытного и квалифицированного кадровика, способного правильно подготовить материалы к передаче в архив, к сожалению, сложно. Неправильная подготовка дел может привести к штрафам и административной ответственности. Поэтому многие руководители предприятий обращаются за помощью в архивные организации.

Передача в архив кадровых документов организации

Хранение документации может осуществляться в кадровом департаменте, архивном хранилище предприятия или вне офиса – в аутсорсинговой организации. Правила и условия хранения кадровых документов регулируются трудовым законодательством. Руководитель фирмы несет полную ответственность за сохранность носителей информации.

Под кадровыми документами подразумеваются дела, в которых содержатся личные сведения о сотрудниках фирмы. Организация архива на фирме подразумевает подбор и обустройство закрытого помещения, соответствующего установленным государством требованиям. Кроме того, потребуется найм квалифицированного персонала, владеющего тонкостями архивного законодательства.

Гораздо проще передать работы по подготовке к архивированию документации специализированной сторонней организации. Архивная компания БизАрхив проводит подготовку кадровых материалов клиентов к передаче на хранение в архив и предоставляет другие архивные услуги представителям малого, среднего и крупного бизнеса.

Этапы подготовки документации

Прежде чем сдать материалы в архив, следует их правильно обработать:

  • Проведение экспертизы ценности. На данном этапе определяется перечень бумаг, вышедших из документооборота, и тех, которые не утратили практическую ценность.
  • Формирование дел. Документация формируется по теме и периодам хранения. Осуществляется нумерация листов.
  • Оформление титульного листа. Заголовок дела должен соответствовать номенклатуре.
  • Заверение. Дело прошивается нитью. На место соединения концов нити крепится заверительная надпись с указанием даты и числа листов. Непременными атрибутами являются подписи ответственных сотрудников и печать. Таким образом, отслеживается целостность дела.

Кадровые бумаги с пометкой “Исполнено” должны быть переданы в архивное хранилище не позднее 3 лет с даты выхода из документооборота. Обработка кадровых материалов должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Оформление документации стоит поручать только опытным и квалифицированным специалистам.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Передача в архив кадровых документов
Коммерческая
организация

50 - Передача в архив кадровых документов
Госкомпания

51 - Передача в архив кадровых документов
Производственная
организация

52 - Передача в архив кадровых документов
IT- компания

53 - Передача в архив кадровых документов
Крупный
ритейлер

54 - Передача в архив кадровых документов
Банк

55 - Передача в архив кадровых документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7