Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
E-mail:

Депозитарное хранение документов

Хлебные крошки
Главная>Хранение документов>Депозитарное хранение документов
обратная связь




Депозитарное хранение документов

Обеспечение сохранности текущих и оконченных делопроизводством бумажных носителей.
Архивная компания БизАрхиа:

– осуществит депозитарное хранение документов любых форматов и объемов в Москве;

– предоставит для ваших документов надежное, круглосуточно охраняемое помещение;

– подготовит документы к депозитарному хранению, составит описи, акт приема- передачи;

– предоставит доступ в личный кабинет для работы с переданными на хранение документами;

– оперативно исполнит ваш запрос на подбор и доставку любых объемов архивных коробов;

– предложит выгодные цены, скидку за объем.

заказать

Зачем необходима передача архивных документов в аутсорсинговые фирмы?

С необходимостью поиска специализированных организаций для хранения архивов сталкиваются чаще всего крупные компании, ведущие активный документооборот. С годами в ведении такой фирмы накапливаются большие объемы документации, и приходится решать вопрос о ее размещении.

Решение о размещении архивов в здании самой компании влечет за собой необходимость поиска и подготовки подходящего помещения, выделения штатных единиц (сотрудников), которые будут исполнять обязанности по хранению архива в надлежащих условиях. Альтернативным решением может стать обращение в специализированную аутсорсинговую организацию и так называемое депозитарное хранение архивной документации на ее территории.

Предварительная стоимость на отдельные виды услуг по подготовке, хранению и обслуживанию документов.

Название услуги

 

Единица услуги

 

Ориентировочная стоимость

 

Архивная коробка с крышкой и уникальным номером

коробка

от 65 руб.

Составление реестра на передаваемые дела  (опись)

позиция

от 10 руб.

итоговая стоимость зависит от количества введенных символов

Транспортировка документов

коробка

от 40 руб.

Приемка и размещение на стеллажах

коробка

от 15 руб.

Услуги хранения

коробка
за месяц

от 20 руб.

Доставка коробки в офис клиента

коробка

от 40 руб.

Перевод в электронный вид по запросу и передача клиенту

документ

от 30 руб.

итоговая стоимость зависит от количества листов в документе

Отбор и измельчение документов на шредере

папка

от 5 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих к передаче более 10000 папок действуют особые условия сотрудничества .

Заказать услугу




Депозитарное хранение документов в БизАрхив

Как происходит депозитарное хранение документов?

Архивная документация может передаваться на хранение в аутсорсинговые организации, госархивы, библиотеки и музеи. В обязательном порядке заключается договор, регламентирующий права и обязанности сторон. Одним из безусловных прав клиента всегда остается получение доступа к документации в любой момент. Для этого им подается запрос с указанием срока, на который бумага изымается из архива. Документ выдается в бумажном или электронном виде.

Следует уточнить, что доступ к архиву могут получить только определенные лица – клиент и аутсорсинговая компания заблаговременно обговаривают и согласуют список таких кандидатур.

После заключения договора между клиентом и фирмой-исполнителем, на хранение в архив передается отсортированная, подшитая в дела документация на бумажных носителях или в цифровом виде. По дополнительной договоренности сортировку и подшивку документации могут выполнить сотрудники исполнителя.

Архивная компания БизАрхив осуществляет хранение переданной ей документации исключительно в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства и соблюдением установленных сроков. Переданные дела помечаются штрихкодами и размещаются в специальных архивных коробах и ячейках. Штрихкоды обеспечивают обезличенность бумаг с целью сохранения безопасности, но сотрудники архивной фирмы легко могут найти необходимые дела благодаря программе, куда заносится весь список полученной документации, название фирмы-клиента, дата поступления, период хранения и место расположения в архивном помещении.

Технические условия хранилища

Архивные хранилища – это место, обеспечивающие оптимальные условия для размещения документации. Там поддерживается температура и влажность, необходимые для сохранения свойств бумаги, помещение изолируется от УФ-лучей. Строго контролируется соблюдение мер пожарной безопасности, круглосуточно работает система сигнализации и охрана. Документация квалифицированно обслуживается и по истечении срока хранения будет передана клиенту в идеальном виде.

Чтобы заказать в компании «БизАрхив» депозитарное хранение документов по доступным ценам, обращайтесь по указанным контактам или оставляйте заявку через сайт.

узнать стоимость
наши кейсы

Коммерческая
организация

Госкомпания

Производственная
организация

IT- компания

Крупный
ритейлер

Банк

ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7