График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
10 - Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов

Хлебные крошки
Главная>Хранение документов>Депозитарное хранение документов
обратная связь




Депозитарное хранение документов

Обеспечение сохранности текущих и оконченных делопроизводством бумажных носителей.
Архивная компания БизАрхиа:

– осуществит депозитарное хранение документов любых форматов и объемов документов;

– обеспечит надежное хранение архивных коробов в круглосуточно охраняемом архивном помещении;

– подготовит документы к депозитарному хранению, составит описи, акт приема- передачи;

– предоставит доступ в личный кабинет для работы с переданными на хранение документами;

– оперативно исполнит ваш запрос на подбор и доставку любых объемов архивных коробов;.

– предложит выгодные цены, скидку за объем.

заказать

Крупные компании и организации ведут интенсивный документооборот. Со временем, когда накапливаются значительные объемы документации, им приходится сталкиваться с вопросом организации ее хранения.

Процесс создания архива на предприятии сопряжен с необходимостью решения множества вопросов. Прежде всего ведется поиск и обустройство помещения. Затем следует ввести новые штатные единицы, на которые будут возлагаться обязанности ведения архива. Это финансово затратный и трудоемкий процесс. В качестве альтернативного варианта используется депозитарное хранение документов – передача документации фирмы сторонним организациям с обеспечением ее сохранности и надлежащих условий хранения.

Депозитарное хранение документов для организаций

Архив может передаваться на депозитарное хранение в аутсорсинговые организации, госархивы, библиотеки и музеи. Услуга предоставляется на основании официального договора между фирмой и исполнителем. При этом права собственника на архив остаются неизменными, он может распоряжаться бумагами по собственному усмотрению.

После заключения договора клиент передает на хранение аутсорсинговой компании отсортированную, подшитую в дела документацию на бумажных носителях или в цифровом виде. По дополнительной договоренности сортировку и подшивку документации могут выполнить сотрудники исполнителя.

Архивная компания БизАрхив обязуется организовать хранение дел в соответствии с требованиями действующего законодательства и соблюдением установленных сроков. Полученная документация маркируется штрихкодами и размещается должным образом в специальных хранилищах. Хранение осуществляется в архивных коробах и ячейках.

С целью обеспечения максимальной безопасности и предотвращения несанкционированного доступа короба с бумагами клиента обезличены. Для удобства поиска материалов опись документации, наименование фирмы, дата поступления, период хранения и место размещения в хранилище заносятся в специальную программу.

Доступ к архивной документации

При необходимости клиент имеет право запросить любой документ. Достаточно подать соответствующий запрос на имя исполнителя с печатью компании. В заявке уточняется период, на который берется бумага.

Доступ к архиву предоставляется исключительно лицам, кандидатуры которых были согласованы между клиентом и аутсорсинговой компанией. Документация предоставляется в оригинале или цифровой копии.

Технические условия хранилища

Архивные хранилища соответствуют установленным требованиям. В них поддерживается оптимальный температурный режим и уровень влажности, при которых бумага не теряет своих качественных характеристик. Помещение изолировано от УФ-лучей. Соблюдаются требования пожарной безопасности, установлена система сигнализации и посты охраны.

Квалифицированные сотрудники аутсорсинговой компании оперативно проводят обслуживание документации и экспертизу материалов на соответствие предусмотренных сроков хранения.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Депозитарное хранение документов
Коммерческая
организация

50 - Депозитарное хранение документов
Госкомпания

51 - Депозитарное хранение документов
Производственная
организация

52 - Депозитарное хранение документов
IT- компания

53 - Депозитарное хранение документов
Крупный
ритейлер

54 - Депозитарное хранение документов
Банк

55 - Депозитарное хранение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7