График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
10 - Услуги хранения документов

Услуги хранения документов

Хлебные крошки
Главная>Хранение документов>Услуги хранения документов
обратная связь




Услуги хранения документов

Эффективный подход к сокращению текущих затрат.
Архивная компания БизАрхив:

– осуществляет надежное хранение документов в оборудованном архивном хранилище;

– осуществляет круглосуточную охрану и видеонаблюдение;

– использует принцип обезличенного хранения документов в архивных коробах;

– осуществляет контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов;

– все дела подготовит к хранению (составит описи, проведет систематизацию и маркировку штрихкодом), оперативно разместит в архивохранилище;

– осуществит оперативную доставку или выдачу дел их архива.

заказать

В процессе финансово-хозяйственной деятельности создается большой объем бухгалтерской, финансовой, кадровой, проектной и управленческой документации. Согласно законам РФ, их большую часть необходимо хранить в течение определенного времени. Для этого документы сортируют, систематизируют, подвергают архивной обработке и перемещают в архивохранилище.

Юридические лица с государственной формой собственности обязаны хранить документацию, содержащую государственную тайну и с постоянным сроком хранения, на своей территории, что требует наличия архивохранилища, или в государственном архиве. Коммерческие предприятия и организации могут хранить информационные носители не только у себя на территории, но и в компаниях, оказывающих соответствующие услуги.

Кто оказывает услуги хранения документов

Сегодня сфера потребительских услуг разнообразна, и услуги архивного хранения не являются чем-то новым. Их оказывают не только государственные архивы, но и профильные компании, имеющие в своем арсенале подходящие помещения, необходимое оборудование, квалифицированных работников и разрешительные документы.

Архивная компания БизАрхив оказывает архивные услуги, включающие подготовку документации к архивации, экспертизу ценности, научно-техническую обработку, уничтожение потерявших актуальность материалов, сканирование, создание электронного архива, переплетные работы и размещение материальных носителей в архивохранилище. Широкий спектр предоставляемых услуг дает возможность решать задачи в комплексе.

Когда интересны услуги по хранению документов

Не каждая компания имеет свое архивохранилище по ряду причин. Основополагающей из них является отсутствие пригодных для этих целей помещений, которые должны иметь соответствующее оснащение и быть безопасными. Важна также и подготовка персонала, от квалификации которого зависит правильность ведения архива. Все это влечет за собой немалые расходы и требует ответственности. Поэтому услуги хранения документов востребованы и представляют интерес в следующих ситуациях:

  • когда компании или предприятия желают обеспечить сохранность бумажных носителей, защитить их от последствий неблагоприятных факторов;
  • в случае переезда офиса компании на новое место она нуждается в месте размещения важной документации;
  • когда хотят сохранить конфиденциальную информацию от разглашения;
  • когда предприятие, имеющее большой архив, хочет освободить помещения и работников от непрофильной нагрузки;
  • когда нет или не хватает площадей;
  • в случае создания электронной версии архива.

До передачи информационных носителей в архивохранилище их сканируют и вносят в базу с указанием краткой информации о предприятии, документе и месте расположения. Такая обработка содержит все необходимые данные и обеспечивает удобство доступа и пользования.

Преимущества внеофисного хранения

Компании, воспользовавшиеся услугами хранения документов, в итоге получают:

  • значительную экономию на закупке оборудования, аренде и содержании помещений, зарплате специалистов и их профессиональной подготовке;
  • уменьшение эксплуатационных расходов, издержек на хранение и управление документами;
  • обеспечение физической целостности документов, поддержание микроклиматических условий, защиту от пожара, наводнения и т.д.;
  • защиту от утечки данных (доступ к информации имеет только узкий круг лиц);
  • дублирование документов в электронном виде.

Архивные компании отвечают за сохранность деловых бумаг, соблюдают корпоративную этику и конфиденциальность. Внеофисное хранение документов – это эффективное решение, к которому приходит все больше участников рынка.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Услуги хранения документов
Коммерческая
организация

50 - Услуги хранения документов
Госкомпания

51 - Услуги хранения документов
Производственная
организация

52 - Услуги хранения документов
IT- компания

53 - Услуги хранения документов
Крупный
ритейлер

54 - Услуги хранения документов
Банк

55 - Услуги хранения документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7