График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
10 - Удаленное хранение документов

Удаленное хранение документов

Хлебные крошки
Главная>Хранение документов>Удаленное хранение документов
обратная связь




Удаленное хранение документов

Обеспечение информационной безопасности при минимальных затратах.
Архивная компания БизАрхив:

– оказывает услуги по удаленному  хранению документов, помогает организациям сокращать свои административные расходы;

– имеет оборудованные современным оборудованием архивные помещения, гарантирует безопасность данных и сохранение конфиденциальной информации;

– осуществляет круглосуточную охрану, видеонаблюдение, систему контроля доступа и пожаробезопасности;

– проведет составление детальной описи, упакует документы в короба, осуществит транспортировку и размещение архивных коробов на стеллажах;

– точно в срок исполнит запросы на доставку и вывоз документов, а также предоставление их электронных копий;

– предложит особый подход к услуге, большое количество сервисов, выгодные цены при значительных объемах.

заказать

Процесс ведения юридически значимого документооборота строго регламентируется действующим законодательством. Что вовсе не удивительно, ведь документация служит доказательной базой для сбора налогов и подтверждения коммерческой деятельности. Особенно высокие требования предъявляются к условиям хранения документации.

На крупных предприятиях бумажный документооборот может достигать огромных масштабов. Содержание дополнительного помещения под архив требует значительных финансовых и временных затрат. Поэтому большинство руководителей предпочитает обращаться за помощью в аутсорсинговые компании.

Передача документации на аутсорсинг позволяет существенно снизить затраты на хранение и обслуживание архива. Воспользовавшись данной услугой, руководство предприятия повышает эффективность штатного персонала путем снижения непрофильной нагрузки и освобождает офисное пространство.

Удаленное хранение документов – это отличный способ защиты компании от риска разглашения конфиденциальной информации, потери или порчи бумаг. Аутсорсинг подразумевает абонентское обслуживание архива предприятия, которое включает в себя весь комплекс работ необходимых для его нормального функционирования.

Услуга дистанционного хранения архивной документации позволяет достичь сразу несколько целей:

  • Упорядочение бумажных оригиналов и электронных дубликатов.
  • Обеспечение сохранности информации.
  • Оперативная выдача документации.

Профессиональные архивные услуги повышают удобство поиска необходимой информации. Архивная компания БизАрхив имеет в своем распоряжении специально оборудованный склад-хранилище, штат квалифицированных сотрудников и технику. Полученная на хранение документация размещается в соответствии с требованиями и условиями, регламентированными действующим законодательством.

Надежность, безопасность и конфиденциальность

Аутсорсинговая компания гарантирует полную сохранность всех бумаг, переданных на хранение. Документы могут размещаться в мешках, коробках, упаковках, папках или ячейках.

Современное архивное хранилище оборудовано системой пожаротушения, сигнализацией и видеонаблюдением. Помещение соответствует всем предъявленным законодательством стандартам.

Полностью исключается несанкционированный доступ к документам. Вход в хранилище имеется только у сотрудников, имеющих специальный допуск. Представителям клиентов не предоставляется возможность прямого доступа в хранилище. При вскрытии опечатанных ячеек с бумагами заказчик получает уведомление.

Клиент может передать на хранение любую ценную документацию: бухгалтерскую, налоговую, медицинскую, кадровую и т.д. Принимаются на хранение документы, имеющие гриф секретности. Подрядчик предоставляет необходимые документы по первому требованию заказчика.

Это отличная возможность освободить офисное пространство для новых перспектив. При этом можно быть полностью уверенным в конфиденциальности, сохранности и безопасности документации.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Удаленное хранение документов
Коммерческая
организация

50 - Удаленное хранение документов
Госкомпания

51 - Удаленное хранение документов
Производственная
организация

52 - Удаленное хранение документов
IT- компания

53 - Удаленное хранение документов
Крупный
ритейлер

54 - Удаленное хранение документов
Банк

55 - Удаленное хранение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7