График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
5 - Научно- техническая обработка документов

Научно- техническая обработка документов

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Научно- техническая обработка документов
обратная связь




Научно- техническая обработка документов

Упорядочение документов с постоянными и долговременными сроками хранения, подготовка сводных и внутренних описей, исторической справки.
Архивная компания БизАрхив:

– проведет бесплатную оценку объемов и состояния ваших документов, подготовит список рекомендаций;

– осуществит обработку всех видов документов в соответствии с требованиями архивного законодательства;

– выполнит любые виды архивных услуг на вашей территории (систематизация, описи, формирование из россыпи, переплет, оформление, отбор на уничтожение дел и т.д.);

– проведет законное, сертифицированное  уничтожение документов;

– подготовит документы к хранению с точным соблюдением требований любого государственного или ведомственного архива;

– предложит выгодные цены.

заказать

Каждая компания в процессе деятельности должна заботиться о надлежащем состоянии документации и предотвращении утечки ценной информации. От этого зависит результат работы предприятия. Необходимо помнить, что утеря каких-либо документов и непредставление их контролирующим органам влечет за собой штрафные санкции.

Когда требуется научно-техническая обработка, и что она дает собственнику предприятия

Научно-техническая обработка документов – это глубокий анализ находящихся на предприятии или в архиве документов. Проводится она при передаче документов на государственное хранение, что происходит в обязательном порядке при ликвидации юридического лица. А ликвидировать предприятие можно только после получения от государственного архива акта приемки документации.

При желании собственника упорядочить хранящуюся документацию также проводится научно-техническая обработка. В результате проделанной работы бумажные носители с истекшим сроком хранения извлекаются из архива для уничтожения, освобождая тем самым площади для более перспективных целей. Документация, подлежащая дальнейшему хранению, систематизируется и оформляется в соответствии с архивным законодательством. В случае обнаружения утери документов их пытаются восстановить. Если не удается, то проводят внутреннее расследование, по результатам которого составляется акт, поясняющий причину утраты. Этот акт становится оправдательным документом как перед вышестоящей инстанцией, так и перед контролирующим органом в ходе проверки.

Основные этапы научно-технической обработки документов

Работа начинается с внимательного изучения имеющихся дел, анализа вошедших в них документов, определения их ценности и сроков хранения. Затем проверяется комплектность важных документов. В случае обнаружения потери их некоторых частей принимаются меры по их восстановлению.

По завершении экспертизы ценности бумаг из разрозненных листов комплектуются дела. Согласно нормативным документам, объем одной подшивки не должен превышать 250 пронумерованных листов. На отдельном листке составляется опись вошедших в дело документов с краткой информацией о каждом. Следующим этапом является переплет и оформление титульного листа и листа-заверителя.

По завершении проделанной работы отбираются утратившие ценность материалы, подлежащие уничтожению, что фиксируется в соответствующем акте. Уничтожают бумажные носители путем измельчения на шредере, что находит отображение в акте переработки.

Привлечение профессионалов

Научно-техническая обработка – это серьезная работа с документами, требующая наличия определенных навыков, знаний и опыта. Поэтому если возникла необходимость в ее проведении, и нет достаточных знаний и опыта в этом деле, то лучше довериться профессионалам, которые в кратчайшие сроки справятся с поставленной задачей и выполнят ее качественно.

Архивная компания БизАрхив  имеет в своем штате специалистов с соответствующей профессиональной подготовкой, способных провести научно-техническую обработку максимально быстро и качественно. Все работы проводятся с соблюдением норм российского законодательства.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Научно- техническая обработка документов
Коммерческая
организация

50 - Научно- техническая обработка документов
Госкомпания

51 - Научно- техническая обработка документов
Производственная
организация

52 - Научно- техническая обработка документов
IT- компания

53 - Научно- техническая обработка документов
Крупный
ритейлер

54 - Научно- техническая обработка документов
Банк

55 - Научно- техническая обработка документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7