Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
9 - Уничтожение архива

Уничтожение архива

Хлебные крошки
Главная>Уничтожение документов>Уничтожение архива
обратная связь




Уничтожение архива

Погрузка, разгрузка и экологическое измельчение бумажных носителей.
Архивная компания БизАрхив:

– оперативно осуществит погрузку, разгрузку, вывоз и сертифицированное уничтожение документов на промышленном шредере;

– по факту уничтожения предоставит подтверждающий акт;

– уничтожит любые объемы документов, доставленных вашими силами;

– не требует проводить предварительную подготовку документов (изымать папки, файлы, скрепки);

– применяет методы измельчения, не противоречащие экологическим стандартам РФ;

– определит сроки хранения документов, подготовим акт о выделении дел на уничтожение.

заказать

Рано или поздно в каждой организации возникает необходимость уничтожения документации. Утратившие практическую ценность и вышедшие из делопроизводства материалы не приносят никакой пользы и занимают полезную площадь в офисе. Ликвидация информационных носителей должна осуществляться в соответствии с установленными законодательством правилами.

Утилизация архивных документов представляет собой комплексную процедуру, которая требует профессионального и квалифицированного подхода. Выполняющие ее специалисты должны обладать специальной правовой подготовкой. Иначе существует высокий риск утилизации материалов с не истекшим сроком хранения.

Принимая решение о необходимости ликвидации документов, следует руководствоваться ключевым фактором – периодом хранения. Сразу выделить бумаги на ликвидацию невозможно. Первоначально проводится экспертиза ценности.

Срок хранения материалов является ключевым, но не единственным критерием отбора. Дела, у которых закончился период сбережения, могут обладать практической ценностью. Определить, могут ли пригодиться бумаги в дальнейшей работе предприятия и продлить срок их хранения, может специальная экспертная комиссия.

На первоначальном этапе архивариус и работники структурных отделов выделяют документы, делопроизводство которых было завершено до начала текущего года. Затем ответственные лица систематизируют выделенные бумаги по хронологии. И наконец, экспертная комиссия изучает подготовленные к оценке бумаги и выносит вердикт о наличии у них практической ценности. Если период сбережения бумаги истек, а эксперты комиссии считают его ненужным, документ подлежит утилизации.

Специалист должен гарантированно убедиться, в том, что на ликвидацию отправлена исключительно документация с истекшим сроком хранения. Для этого в обязательном порядке проводится тщательный полистный просмотр каждого архивного дела.

По статистике, при ведении архива штатными сотрудниками организации до 25% документов, находится в папках, наименование корешков которых не соответствует содержимому. В этом случае полистный просмотр документации является единственной возможностью предотвратить утилизацию бумаг постоянного или длительного хранения.

Результаты проведения экспертизы отображаются в описи дел и в акте о выделении документов к ликвидации.

Для бумажных носителей информации предусмотрено три основных варианта уничтожения:

  • Сжигание (не осуществляем)
  • Химические реагенты (не осуществляем)
  • Шредирование (наш метод)

В большинстве случаев уничтожение архива осуществляется сотрудниками предприятия самостоятельно при помощи шредера или посредством привлечения сил сторонней организации.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов.

Название услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Уничтожение документов на шредере  (без папок, файлов, канцелярских скоб)

килограмм

от 4 руб.

Уничтожение документов без предварительной подготовки (с папками, файлами, канцелярскими скобами)

килограмм

от 8 руб.

Транспортные услуги и погрузка

вывоз

от 3000 руб.

Видео съемка процесса уничтожения

запись
до 2 часов.

от 3500 руб.

Отбор документов к уничтожению с подготовкой акта.  

дело

от 40 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих уничтожению более 10 000 кг. действуют особые условия сотрудничества .

Процесс ликвидации бумаг

Архивная компания БизАрхив предоставляет юридическим лицам услугу ликвидации документации с соблюдением условий конфиденциальности. В качестве способа утилизации используется измельчение на промышленном шредере. По желанию клиента процесс утилизации может быть зафиксирован на видеокамеру. Имеется возможность присутствия представителя заказчика при проведении процесса ликвидации документов.

Между клиентом и исполнителем заключается стандартный договор на оказание услуг. В соглашении указывается пункт, что исполнитель обязуется обеспечить полную конфиденциальность уничтожаемых данных.

Преимущества сотрудничества с архивной компанией

Утилизация архивной документации представляет собой сложный и многоступенчатый процесс. Для правильного выполнения данной задачи требуется опыт решения специфических задач и знание нормативно-правовой базы. Доверить задачу компании по ликвидации архива – верное решение, позволяющее оптимизировать бизнес-процессы.

Выполнение утилизации архива предприятия усилиями внутреннего персонала является непрофильным использованием сотрудников. При выполнении задачи возникают расходы на обработку бумаг и другие сложности.

Отсутствие у сотрудников предприятия знаний действующего архивного законодательства может повлечь существенные убытки и неприятности. Преждевременная ликвидация документации влечет административную и налоговую ответственность. В случае совершения нескольких правонарушений административные санкции взыскиваются за каждое в отдельности. Уплата административного взыскания не освобождает юридическое лицо от необходимости устранить правонарушение.

Сотрудничество с компанией по утилизации архивной документации имеет следующие преимущества:

  • Защита данных. Уничтожение материалов осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Нет риска утечки информации.
  • Соблюдение актуального законодательства. Сотрудники специализированной компании выполняют полный цикл архивных работ, в соответствии с регламентированным алгоритмом действий и соблюдением предусмотренных сроков.
  • Сохранение финансовых средств. После выделения дел к уничтожению и утилизации бумаг с истекшим сроком хранения снижаются затраты на содержание архива.
  • Сохранение экологии. Информационные носители уничтожаются путем промышленного шредирования. Это отличная возможность показать партнерам и конкурентам свою корпоративную социальную ответственность. Измельченные бумаги подлежат вторичной переработке.

Специалисты нашей компании измельчают документацию на промышленном шредере. При помощи специализированного оборудования архив уничтожается безвозвратно. Заказчик может не переживать о конфиденциальности информации и соблюдении действующего законодательства.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Уничтожение архива
Коммерческая
организация

50 - Уничтожение архива
Госкомпания

51 - Уничтожение архива
Производственная
организация

52 - Уничтожение архива
IT- компания

53 - Уничтожение архива
Крупный
ритейлер

54 - Уничтожение архива
Банк

55 - Уничтожение архива
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7