График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
11 - Перевод документов в электронный вид

Перевод документов в электронный вид

Хлебные крошки
Главная>Сканирование документов>Перевод документов в электронный вид
обратная связь




Перевод документов в электронный вид

Черно-белое и полноцветное сканирование финансовой, кадровой, договорной, технической, маркетинговой, первичной документации.
Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно проведет детальное обсуждение проекта, подготовит подробное техническое задание;

– переведет в электронный вид любые виды документов с разнообразными форматами: от кассового чека до формата А0+;

– оперативно выполнит работы по оцифровке как на вашей территории, так и в собственных цехах «БизАрхив»;

– применяет безопасные для целостности документов технологии оцифровки;

– осуществляет перевод в электронный вид как прошитых, так и расшитых документов;

– предложит выгодные цены при значительных объемах документов и комплексности проекта.

заказать

Традиционный бумажный архив компании – постоянный источник проблем для руководителя. Чем больше документов накапливается, тем больше офисного пространства требуется для их размещения. Увеличивается время, необходимое на поиск нужной бумаги. Возникает проблема защиты информации от утечки, ведь поместить все документы в сейф невозможно.

Эффективным и практичным решением перечисленных проблем является перевод документов в электронный вид. В отличие от документов на бумажных носителях, электронные образцы могут эффективно обрабатываться. Поиск необходимого документа в электронной базе займет всего пару минут, а доступ к информации смогут получить одновременно несколько сотрудников.

Перевод документов организаций в электронный вид

Сегодня наблюдается активное развитие безбумажных технологий. Решения об оцифровке архива и текущей документации принимаются не только в частных, но и в муниципальных, и государственных предприятиях. Чаще всего задачу сканирования документов и внедрения электронной системы документооборота доверяют специализированным архивным организациям.

Оцифровка документов предприятия – это кропотливая и ответственная работа, требующая грамотного подхода. Ключевой проблемой при необходимости обработки больших объемов бумаг является поиск, сбор и структуризация информации. Перед специалистами стоит задача не просто преобразовать документацию в цифровой вид. Они должны создать структурированный цифровой архив с практичными и функциональными системами навигации и фильтрации.

Если на предприятии имеются сотрудники, обладающие соответствующей квалификацией, работы по оцифровке могут быть реализованы своими силами. Однако потребуется закупить соответствующее оборудование и программное обеспечение. Подобная ситуация встречается редко. К тому же непрофессиональная оцифровка документации сопряжена с риском появления нечитаемых фрагментов в документах и создания неудобных электронных библиотек со сложным поиском.

Для большинства предприятий проще и выгоднее обратиться в архивные организации, чем затрачивать значительные ресурсы на форсированную подготовку специализированного персонала.

Архивная компания БизАрхив предоставляет услугу оцифровки документации любых объемов. Опытные и квалифицированные операторы оперативно отсканируют имеющуюся на предприятии документацию. При этом учитывается состояние и ценность каждого документа. По согласованию с заказчиком скан-образцы передаются на цифровом носителе или внедряются в имеющуюся на предприятии электронную базу.

В качестве дополнительных услуг специалисты компании создают электронные базы или картотеки, проводят полистную экспертизу ценности, осуществляют подготовку документации к сканированию.

Преимущества перевода документов в цифровой вид

Организация электронного документооборота позволяет эффективно решить одновременно несколько задач:

  • Надежное хранение информации.
  • Предотвращение риска несанкционированного уничтожения бумажных оригиналов.
  • Оперативный доступ к нужному документу всеми специалистами компании в пределах служебных полномочий.
  • Ускоренный поиск информации.
  • Оптимизация и непрерывность процессов, связанных с применением архивной документации.
  • Обеспечение возможности безбумажного межведомственного взаимодействия.

Наша компания использует высококачественное оборудование, позволяющее выполнять сканирование документов с большой скоростью и высоким качеством изображения. Отсутствие на изображениях искажений помогает распознавать текст с высокой точностью и минимизировать ошибки. Полученное в ходе оцифровки документа изображение сохраняется в форматах: GIF, TIFF, JPEG, PDF. Заказчик может выбрать наиболее оптимальный формат. С целью предотвращения риска повреждения изображения в случае непредвиденного сбоя создается резервная сканкопия документа.

Весь перечень работ выполняется в четко оговоренные в заключенном между заказчиком и исполнителем договоре сроки. Услуги предоставляются с соблюдением конфиденциальности и в соответствии с действующим законодательством.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Перевод документов в электронный вид
Коммерческая
организация

50 - Перевод документов в электронный вид
Госкомпания

51 - Перевод документов в электронный вид
Производственная
организация

52 - Перевод документов в электронный вид
IT- компания

53 - Перевод документов в электронный вид
Крупный
ритейлер

54 - Перевод документов в электронный вид
Банк

55 - Перевод документов в электронный вид
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7