График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
5 - Сдача кадровых документов в архив

Сдача кадровых документов в архив

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Сдача кадровых документов в архив
обратная связь




Сдача кадровых документов в архив

Систематизация и формирование кадровых документов по срокам хранения, обеспечение процесса передачи документов в архив.
Архивная компания БизАрхив:

– бесплатно проведет обследование документов, даст консультацию, подготовит расчет стоимости подготовки кадровых документов по передаче в архив;

– подскажет, как оптимизировать затраты при научно- технической обработке документов;

– знает все особые требования архива, который будет осуществлять приемку документов;

– представит ваши интересы при общении с кураторами, экспертной комиссией любого  государственного архива;

– гарантирует передачу кадровых документов на хранение с предоставлением подтверждающего акта;

– может выполнять работы на своей территории.

заказать

Если в штате предприятия числится хотя бы один наемный работник, то необходимо соблюдать трудовое законодательство, вовремя платить по больничным листам и зарплатным ведомостям, перечислять налоги и правильно вести кадровую документацию, которая связана с трудовой деятельностью и требует длительного хранения.

Какие документы по личному составу подлежат архивации

Сдаче в архив подлежит большая часть кадровых документов. Наиболее ценные из них следует хранить на протяжении 50 или 75 лет. К ним относятся документы, подтверждающие стаж и специализацию работника:

  • личные карточки работников;
  • приказы по движению кадров внутри организации и книги регистрации этих приказов;
  • табели учета рабочего времени;
  • должностные инструкции;
  • договоры с работниками;
  • штатные расписания предприятия.

Менее 50 лет хранятся:

  • аттестации рабочих мест по условиям труда – 45 лет;
  • приказы об отпусках, сведения о командировках, взысканиях, о переводе на работу в режим неполного рабочего дня – 5 лет;
  • сведения об обучении сотрудника за счет предприятия – 4 года;
  • графики отпусков – 1 год.

Сдача кадровых документов в архив организации производится не ранее, чем через 1 год, и не позднее трехлетнего срока после завершения дела.

Этапы подготовки кадровых документов к сдаче в архив

Архивирование начинается с отбора бумажных носителей для формирования дел. Далее анализируется содержимое каждого листа, определяются историческая и практическая значимость. В случае отсутствия оригинала его заменяют копией. Лишние бумаги собирают для уничтожения.

После экспертизы ценности отобранные материалы комплектуются в дела. Документы, содержащие фамилию, имя и отчество работника, укладываются в дело в алфавитном порядке. Остальные бумажные носители – в хронологическом порядке.

Следующим этапом архивной обработки является составление внутренней описи дела. На отдельном листе фиксируется краткая информация о каждом вошедшем в дело документе, благодаря этому найти требуемый документ не составляет большого труда.

Завершающим этапом подготовки документации к хранению является переплет, оформление титульного листа и листа-заверителя. Переплет делают так, чтоб было удобно работать с информацией. На титульном листе указывают наименование организации, номер дела, заголовок, дату начала и окончания дела, предельные сроки хранения и количество листов. В листе-заверителе делаются записи о неустранимых дефектах, если таковые имеются, и все последующие преобразования.

Особенности сдачи кадровых документов в архив

Документация по личному составу может сдаваться в собственный архив организации, тогда все подготовительные работы осуществляются силами самого предприятия.

Если предприятие не имеет своего архива, то кадровую документацию можно передать на хранение профильной организации, оказывающей архивные услуги.

Архивная компания БизАрхив принимает на хранение кадровую и другие виды документации. Перед размещением материалов на хранение специалистами компании проводится весь цикл подготовительных работ. В случае ликвидации предприятия находящаяся на хранении кадровая документация подготавливается к сдаче в государственный архив.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Сдача кадровых документов в архив
Коммерческая
организация

50 - Сдача кадровых документов в архив
Госкомпания

51 - Сдача кадровых документов в архив
Производственная
организация

52 - Сдача кадровых документов в архив
IT- компания

53 - Сдача кадровых документов в архив
Крупный
ритейлер

54 - Сдача кадровых документов в архив
Банк

55 - Сдача кадровых документов в архив
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7