График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
11 - Сканирование бухгалтерских документов

Сканирование бухгалтерских документов

Хлебные крошки
Главная>Сканирование документов>Сканирование бухгалтерских документов
обратная связь




Сканирование бухгалтерских документов

Полный комплекс услуг по переводу финансовых документов в электронный вид с созданием поисковой системы.
Архивная компания БизАрхив:

– проведет обследование состояния ваших документов, бесплатно подготовит детальное техническое задание;

– в случае необходимости  осуществит пилотный проект и заранее продемонстрирует качество  полученных результатов;

– выполнит работы ка на вашей территории, так и в собственном цехе по сканированию;

– осуществит сканирование как прошитых, так и подготовленных к оцифровке документов;

– осуществит индексацию и загрузку результатов в любую информационную систему;

– предложит выгодные цены при больших объемах подлежащих сканированию документов, оперативно приступит к оказанию услуг.

заказать

Оцифровка документов фирмы или предприятия чаще всего начинается с перевода в электронный вид бухгалтерии. И это вовсе не удивительно, бухгалтерская документация является наиболее значимой частью делопроизводства.

Архивная компания БизАрхив предлагает применить квалификацию своих специалистов при внедрении на предприятии электронного архива. Одной из ключевых услуг нашей фирмы является сканирование бухгалтерских документов. Правильная организация ведения и учета бухгалтерии упростит доступ к информации и снизит трудозатраты персонала.

Сканирование бухгалтерских документов организации

Прежде чем приступить к оцифровке бухгалтерии, руководителю фирмы следует принять решение: доверить выполнение задачи штатному персоналу или поручить ее сторонней компании.

В первом случае потребуется приобрести специализированное оборудование и программное обеспечение. Персоналу фирмы придется «переключиться» с выполнения основных обязанностей на незнакомую для него деятельность.

Во втором – фирма функционирует в штатном режиме. Все функции по оцифровке бухгалтерской документации возлагаются на квалифицированных и опытных специалистов архивной организации.

Преимущества оцифровки бухгалтерии:

  • Быстрый поиск необходимой документации.
  • Возможность одновременного доступа к бумаге нескольких сотрудников.
  • Контроль движения документа.
  • Возможность контроля своевременности поступления первичной документации.
  • Доступ к файлам электронного архива из установленных на предприятии бухгалтерских приложений.
  • Упрощение и ускорение процесса документооборота.
  • Скан-образцы сохраняются в удобном для заказчика формате.

Услуга актуальна для предприятий и организаций различных форм собственности, в которых имеется значительный массив бумажной документации.

Алгоритм выполнения работ по сканированию бухгалтерских документов

Прежде всего проводится экспертиза бумаг. За счет этого документация выстраивается в логичном порядке, оцениваются ее объемы и состояние. Проведение этого этапа требуется для выбора оптимального способа сканирования.

Обработка бумаг выполняется при помощи высокоточного сканера. Для обеспечения быстрого поиска фиксируется сопроводительная информация документов. Завершающим этапом является форматирование полученных скан-образцов, улучшение качества изображений, редактирование и индексация. Применение современного программного обеспечения позволяет снизить до минимума вероятность ошибок.

Почему стоит выбрать нашу компанию?

Мы предоставляем услуги на основании официального договора, в котором четко оговариваются сроки и стоимость работы. Специалисты нашей компании имеют высокую квалификацию и опыт работы с архивными документами. Оцифровка выполняется на современном оборудовании и программном обеспечении, способном качественно обрабатывать любые объемы документации. После выполнения работы скан-образцы загружаются в электронную базу предприятия или передаются заказчику на цифровом носителе.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Сканирование бухгалтерских документов
Коммерческая
организация

50 - Сканирование бухгалтерских документов
Госкомпания

51 - Сканирование бухгалтерских документов
Производственная
организация

52 - Сканирование бухгалтерских документов
IT- компания

53 - Сканирование бухгалтерских документов
Крупный
ритейлер

54 - Сканирование бухгалтерских документов
Банк

55 - Сканирование бухгалтерских документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7