Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
E-mail:

Услуги архивариуса

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Услуги архивариуса
обратная связь




Услуги архивариуса

НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ И АРХИВЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, СОСТАВЛЕНИЕ ВСЕХ ВИДОВ ОПИСЕЙ, ОТБОР ДОКУМЕНТОВ НА УНИЧТОЖЕНИЕ.
Архивная компания БизАрхив:

– окажет бесплатную консультацию и подготовит детальную смету;

– осуществит любые виды и комплексы архивных услуг, окажет услуги архивариуса в Москве ;

– подготовит документы с постоянными и долговременными сроками хранения к передаче на государственное хранение;

– выделит дела на уничтожение, сроки хранения которых истекли;

– проведет экспертизу ценности, составит любые описи и акты;

– применяет индивидуальный подход и выгодные цены;

– работает по договору, предоставляет гарантию.

заказать

Необходимо провести экспертизу, систематизировать, упорядочить бумажные носители информации, но в штате нет человека, обладающего специальными навыками, разбирающегося в тонкостях архивного дела и законодательства? Выход есть! Архивная компания БизАрхив предлагает воспользоваться услугами грамотного архивариуса.

Многие компании имеют многолетний опыт сотрудничества с нами, среди самых востребованных услуг выделяются:

  • комплексная архивная обработка документации, при необходимости организация сопутствующих процессов;
  • проведение инспектирования, исследование архивного фонда предприятия;
  • аутстаффинг, предоставление специалиста в ваше распоряжение до окончания выполнения определенной услуги;
  • экспертиза документов, отбор дел, подлежащих утилизации;
  • подготовка бумаг к передаче в государственный архив, в том числе, когда речь идет о ликвидации фирмы;
  • разработка номенклатуры, организация дел;
  • сканирование, перевод архива в электронный вид.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЦЕНА УСЛУГ АРХИВАРИУСА В МОСКВЕ

Название услуги

 

Единица услуги

 

Ориентировочная стоимость

 

Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению

дело
не более 250 листов.

от 1250 руб.

Составление описи по правилам Госархива.

позиция

от 50 руб.

Переплетные работы

дело
до 250 листов

от 100 руб.

Составление исторической справки

справка

от 3000 руб.

Составление предисловия к описи

предисловие

от 1000 руб.

Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение.

комплекс

от 10 000 руб.

Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

дело/папка

от 40 руб.

Отбор и измельчение документов на шредере

папка

от 5 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг архивариуса для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше цен. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов, подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок, действуют особые условия сотрудничества.

Кому требуются услуги архивиста

Услуги архивариуса в Москве

В процессе жизнедеятельности компании наступает определенный момент, когда без услуг специалиста уже не обойтись. Горы макулатуры растут, необходимо отсортировать документы, часть уничтожить, какие-то перевести в электронный вид и сделать это в строгом соответствии с архивным законодательством РФ, чтобы избежать штрафов и санкций.

Сегодня все больше компаний понимает насколько важно содержать архив в порядке, часто случается, нужно в сжатые сроки предоставить бумагу в контролирующие органы либо в суд и в этот момент в более выгодном положении оказывается тот, у кого документы находятся в полном порядке.

Поэтому создание корпоративного архива у многих сегодня в приоритете.

Услуги архивариуса –это не только складирование бумаги в определенном порядке. Речь идет о системном хранении, ограничении доступа третьих лиц, отслеживание сроков хранения, грамотное уничтожение с соблюдением норм и правил, учет перемещения каждого документа.

Также к услугам профессионального архивиста прибегают, когда необходимо систематизировать документацию для последующей передачи ее в госархив.

Грамотный архивариус — это:

Услуги архивариуса
  • стабильность, надежность;
  • структурированный вид архива, что позволяет в кратчайшие сроки найти необходимую бумагу;
  • конфиденциальность, безопасность;
  • аналитика, построение схем сортировки.

Заказать услугу




Архивариус – профессионал, больше чем просто архивариус

Большинство организаций по достоинству оценило услуги архивариусов, так как это предполагает индивидуальный подход к каждому конкретному клиенту. Архивариусы изучают сферу деятельности предприятия, его специфику, в зависимости от чего в последствии будут формироваться дела и структурироваться архив.

Проводят инвентаризацию, систематизацию, каталогизацию документов компании. При необходимости создают электронный архив.

Наши специалисты великолепно разбираются в действующих нормах, правилах, что позволяет организовывать архив в полном соответствии с законодательством.

Работа архивиста, преимущества для фирмы:

  • структурированность документации, оперативный доступ к любому документу;
  • надежность, стабильность. Доверяя бумаги профессионалам, можете быть уверены, что ни один документ не будет испорчен или утрачен, а в случае необходимости его оцифруют и поместят на электронный носитель;
  • высокий уровень секретности. Мы с большим уважением и пониманием относимся к документам клиентов, поэтому полностью исключаем возможность распространения информации, содержащейся в них;
  • Аналитика. Архивисты помогут перевести архив в электронный вид, что дает широкие возможности для проведения глубокого анализа, всевозможных исследований процессов, и планирования дальнейшего развития бизнеса.

Преимущества БизАрхив:

  • Доверяя нам свой архив, вы можете быть уверены, что допустили к решению своих задач высококвалифицированных экспертов архивного дела.
  • Мы имеем многолетний успешный опыт оказания архивных услуг, реализовали огромное количество проектов не только в секторе малого и среднего бизнеса, в том числе и в транснациональных компаниях.
  • У нас накоплен огромный опыт, позволяющий максимально успешно решать самые нестандартные задачи.
  • Мы в совершенстве обладаем методами и подходами, гарантированно приводящими к блестящему результату.
  • У нас гибкая ценовая политика, мы готовы пойти навстречу клиентам.
  • На все услуги предоставляется гарантия.
узнать стоимость
наши кейсы

Коммерческая
организация

Госкомпания

Производственная
организация

IT- компания

Крупный
ритейлер

Банк

ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7