График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
5 - Услуги архивариуса

Услуги архивариуса

Хлебные крошки
Главная>Архивные услуги>Услуги архивариуса
обратная связь




Услуги архивариуса

Наведение порядка в документообороте и архиве юридического лица, составление всех видов описей, отбор документов на уничтожение.
Архивная компания БизАрхив:

– окажет бесплатную консультацию и подготовит детальную смету;

– осуществит любые виды и комплексы архивных услуг;

– подготовит документы с постоянными и долговременными сроками хранения к передаче на государственное хранение;

– выделит дела на уничтожение, сроки хранения которых истекли;

– проведет экспертизу ценности, составит любые описи и акты;

– применяет индивидуальный подход и выгодные цены;

– работает по договору, предоставляет гарантию.

заказать

Необходимо провести экспертизу, систематизировать, упорядочить бумажные носители информации, но в штате нет человека, обладающего специальными навыками, разбирающегося в тонкостях архивного дела и законодательства? Выход есть! Архивная компания БизАрхив предлагает воспользоваться услугами грамотного архивариуса.

Многие компании имеют многолетний опыт сотрудничества с нами, среди самых востребованных услуг выделяются:

  • комплексная архивная обработка документации, при необходимости организация сопутствующих процессов;
  • проведение инспектирования, исследование архивного фонда предприятия;
  • аутстаффинг, предоставление специалиста в ваше распоряжение до окончания выполнения определенной услуги;
  • экспертиза документов, отбор дел, подлежащих утилизации;
  • подготовка бумаг к передаче в государственный архив, в том числе, когда речь идет о ликвидации фирмы;
  • разработка номенклатуры, организация дел;
  • сканирование, перевод архива в электронный вид.

Кому требуются услуги архивиста

В процессе жизнедеятельности компании наступает определенный момент, когда без услуг специалиста уже не обойтись. Горы макулатуры растут, необходимо отсортировать документы, часть уничтожить, какие-то перевести в электронный вид и сделать это в строгом соответствии с архивным законодательством РФ, чтобы избежать штрафов и санкций.

Сегодня все больше компаний понимает насколько важно содержать архив в порядке, часто случается, нужно в сжатые сроки предоставить бумагу в контролирующие органы либо в суд и в этот момент в более выгодном положении оказывается тот, у кого документы находятся в полном порядке.

Поэтому создание корпоративного архива у многих сегодня в приоритете.

Услуги архивариуса –это не только складирование бумаги в определенном порядке. Речь идет о системном хранении, ограничении доступа третьих лиц, отслеживание сроков хранения, грамотное уничтожение с соблюдением норм и правил, учет перемещения каждого документа.

Также к услугам профессионального архивиста прибегают, когда необходимо систематизировать документацию для последующей передачи ее в госархив.

Грамотный архивариус — это:

  • стабильность, надежность;
  • структурированный вид архива, что позволяет в кратчайшие сроки найти необходимую бумагу;
  • конфиденциальность, безопасность;
  • аналитика, построение схем сортировки.

Архивариус – профессионал, больше чем просто архивариус

Большинство организаций по достоинству оценило услуги архивариусов, так как это предполагает индивидуальный подход к каждому конкретному клиенту. Архивариусы изучают сферу деятельности предприятия, его специфику, в зависимости от чего в последствии будут формироваться дела и структурироваться архив.

Проводят инвентаризацию, систематизацию, каталогизацию документов компании. При необходимости создают электронный архив.

Наши специалисты великолепно разбираются в действующих нормах, правилах, что позволяет организовывать архив в полном соответствии с законодательством.

Работа архивиста, преимущества для фирмы:

  • структурированность документации, оперативный доступ к любому документу;
  • надежность, стабильность. Доверяя бумаги профессионалам, можете быть уверены, что ни один документ не будет испорчен или утрачен, а в случае необходимости его оцифруют и поместят на электронный носитель;
  • высокий уровень секретности. Мы с большим уважением и пониманием относимся к документам клиентов, поэтому полностью исключаем возможность распространения информации, содержащейся в них;
  • Аналитика. Архивисты помогут перевести архив в электронный вид, что дает широкие возможности для проведения глубокого анализа, всевозможных исследований процессов, и планирования дальнейшего развития бизнеса.

Преимущества БизАрхив:

  • Доверяя нам свой архив, вы можете быть уверены, что допустили к решению своих задач высококвалифицированных экспертов архивного дела.
  • Мы имеем многолетний успешный опыт оказания архивных услуг, реализовали огромное количество проектов не только в секторе малого и среднего бизнеса, в том числе и в транснациональных компаниях.
  • У нас накоплен огромный опыт, позволяющий максимально успешно решать самые нестандартные задачи.
  • Мы в совершенстве обладаем методами и подходами, гарантированно приводящими к блестящему результату.
  • У нас гибкая ценовая политика, мы готовы пойти навстречу клиентам.
  • На все услуги предоставляется гарантия.
узнать стоимость
наши кейсы
49 - Услуги архивариуса
Коммерческая
организация

50 - Услуги архивариуса
Госкомпания

51 - Услуги архивариуса
Производственная
организация

52 - Услуги архивариуса
IT- компания

53 - Услуги архивариуса
Крупный
ритейлер

54 - Услуги архивариуса
Банк

55 - Услуги архивариуса
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7