Услуги архивариуса Москва

Необходимо провести экспертизу, систематизировать, упорядочить бумажные носители информации, но в штате нет человека, обладающего специальными навыками, разбирающегося в тонкостях архивного дела и законодательства? Выход есть! Архивная компания БизАрхив предлагает воспользоваться профессиональными услугами архивариуса в Москве.

Многие компании имеют многолетний опыт сотрудничества с нами, среди самых востребованных услуг выделяются:

• комплексная архивная обработка документации, при необходимости организация сопутствующих процессов;
• проведение инспектирования, исследование архивного фонда предприятия;
• аутстаффинг, предоставление специалиста в ваше распоряжение до окончания выполнения определенной услуги;
• экспертиза документов, отбор дел, подлежащих утилизации;
• подготовка бумаг к передаче в государственный архив, в том числе, когда речь идет о ликвидации фирмы;
• разработка номенклатуры, организация дел;
• сканирование, перевод архива в электронный вид.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ АРХИВАРИУСА В МОСКВЕ

Стоимость услуг архивариуса для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов, подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок, действуют особые условия сотрудничества.

Кому требуются услуги архивиста

В процессе жизнедеятельности компании наступает определенный момент, когда без услуг специалиста уже не обойтись. Горы макулатуры растут, необходимо отсортировать документы, часть уничтожить, какие-то перевести в электронный вид и сделать это в строгом соответствии с архивным законодательством РФ, чтобы избежать штрафов и санкций.

Сегодня все больше компаний понимает насколько важно содержать архив в порядке, часто случается, нужно в сжатые сроки предоставить бумагу в контролирующие органы либо в суд и в этот момент в более выгодном положении оказывается тот, у кого документы находятся в полном порядке.

Поэтому создание корпоративного архива у многих сегодня в приоритете.

Услуги архивариуса –это не только приемка и выдача папок из архива. Речь идет о системном хранении, ограничении доступа третьих лиц, контроле сроков хранения, грамотном уничтожении с соблюдением норм и правил, учет перемещения каждого документа.

Также к услугам профессионального архивиста прибегают, когда необходимо систематизировать документацию для последующей передачи ее в госархив.

Грамотный архивариус — это:

• стабильность, надежность;
• структурированный вид архива, что позволяет в кратчайшие сроки найти необходимую бумагу;
• конфиденциальность, безопасность;
• аналитика, построение схем сортировки.

Архивариус – профессионал, больше чем просто архивариус

Большинство организаций по достоинству оценило услуги архивариусов, так как это предполагает индивидуальный подход к каждому конкретному клиенту. Архивариусы изучают сферу деятельности предприятия, его специфику, в зависимости от чего в последствии будут формироваться дела и структурироваться архив.

Проводят инвентаризацию, систематизацию, каталогизацию документов компании. При необходимости создают электронный архив.

Наши специалисты великолепно разбираются в действующих нормах, правилах, что позволяет организовывать архив в полном соответствии с законодательством.

Работа архивиста, преимущества для фирмы:

• структурированность документации, оперативный доступ к любому документу;
• надежность, стабильность. Доверяя бумаги профессионалам, можете быть уверены, что ни один документ не будет испорчен или утрачен, а в случае необходимости его оцифруют и поместят на электронный носитель;
• высокий уровень секретности. Мы с большим уважением и пониманием относимся к документам клиентов, поэтому полностью исключаем возможность распространения информации, содержащейся в них;
• Аналитика. Архивисты помогут перевести архив в электронный вид, что дает широкие возможности для проведения глубокого анализа, всевозможных исследований процессов, и планирования дальнейшего развития бизнеса.

Преимущества БизАрхив:

• Доверяя нам свой архив, вы можете быть уверены, что допустили к решению своих задач высококвалифицированных экспертов архивного дела.
• Мы имеем многолетний успешный опыт оказания архивных услуг, реализовали огромное количество проектов не только в секторе малого и среднего бизнеса, в том числе и в транснациональных компаниях.
• У нас накоплен огромный опыт, позволяющий максимально успешно решать самые нестандартные задачи.
• Мы в совершенстве обладаем методами и подходами, гарантированно приводящими к блестящему результату.
• У нас гибкая ценовая политика, мы готовы пойти навстречу клиентам.
• На все услуги архивариуса в Москве предоставляется гарантия.