График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
11 - Услуги сканирования документов

Услуги сканирования документов

Хлебные крошки
Главная>Сканирование документов>Услуги сканирования документов
обратная связь




Услуги сканирования документов

Оптимизация затрат юридического лица за счет работы с графическими образами.
Архивная компания БизАрхив:

– осуществляет сканирование документов всех форматов и в любых объемах;

–  бесплатно подготовит подробное техническое задание;

– в случае необходимости проведет тестовое сканирование и продемонстрирует  качество полученного результата;

– осуществит сканирование как прошитых, так и расшитых документов;

– применяем методы и подходы, защищающие документы от повреждения в процессе подготовки и при сканировании;

– проведет индексацию документов по любым параметрам.

заказать

Сканирование и перевод документов в электронный вид позволяет сократить затраты предприятия и способствует внедрению эффективных подходов к управлению документами.

Услуги сканирования документов организаций

Традиционный сбор и хранение информации на бумажном носителе сдает свои позиции в пользу современных хранилищ оцифрованной информации. Это не удивительно. Благодаря сканированию вы не только оптимизируете бизнес процесс, но и повышаете эффективность документооборота. Трудозатраты персонала на ведение архива и продолжительный поиск необходимого документа сокращаются не менее чем на 35%. Сотрудники не отвлекаются на непродуктивную деятельность, больше времени уделяют своим прямым обязанностям.

За счет сканирования архива экономится офисное пространство, руководство компании имеет возможность воспользоваться архивным документом в любое время в любой точке мира.

Архивная компания БизАрхив оперативно предоставляет качественные услуги по переводу абсолютно любой документации в электронный вид, в том числе и по постобработке файлов.

Преимущества услуги сканирования документов

  • Оперативность. Электронный каталог удобен в использовании. Позволяет в кратчайшие сроки с минимальными затратами найти нужный документ.
  • Экономия пространства. Освобождение дополнительных квадратных метров от бумажных завалов. Возможность использования площадей по прямому назначению.
  • Работа с архивом одновременно несколькими лицами. Сканирование документов позволяет одновременно работать с архивом неограниченному числу пользователей.
  • Конфиденциальность. Доступ к электронному архиву могут получить только люди, обладающие паролем либо цифровой подписью.
  • Создание единой базы. После сканирования вся документация может быть приведена к единому формату и объединена в систему.

Когда требуется услуга сканирования документов

Руководители предприятий хотят уйти от трудозатратных и экономически невыгодных решений, уходят от ведения бумажного документооборота и прибегают к сканированию документации, когда сталкиваются:

  • с повышением издержек, связанных с обработкой документации;
  • с риском наложения штрафов и санкций за утрату или повреждение бумажных носителей информации;
  • несоблюдением сроков регистрирования исходящей либо входящей документации;
  • большим скоплением документов на офисных площадях;
  • продолжительными поисками необходимой бумаги.

Услуга сканирования документов позволяет воплотить в реальность мечты руководителей о безбумажных офисных квадратных мерах.

Наши высококвалифицированные специалисты качественно отсканируют вашу документацию, создадут электронную базу, приведут информацию к определенной системе, избавят вас от необходимости хранения документов в офисе.

Стоит только попробовать, и вы сразу оцените все достоинства электронного архива.

Как сканируют документы профессионалы

Наши специалисты оперативно и качественно отсканируют ваши документы независимо от объема.

В своей работе мы применяем следующие виды сканирования:

  • Поточное. Позволяет качественно и оперативно обработать большие объемы бумаг.
  • Планшетное. Отлично справляется со сшитыми, а также ветхими документами.
  • Широкоформатное. Позволяет сканировать проекты, схемы и чертежи размером до А0+.

Наши преимущества:

  • мы беремся за работу независимо от формата исходного материала;
  • работаем как с отдельными документами, так и с брошюрами и книгами. При этом гарантируем бережную расшивку документации без потери первоначального вида;
  • всегда передаем заказчику на выбранном им носителе и в указанном формате графические образы материалов;
  • комплексно подходим к выполнению работы. Готовим документы к сканированию, а после выполнения услуги возвращаем их в исходный вид;
  • по желанию заказчика загружаем результаты сканирования во вновь созданную либо уже существующую электронную базу;
  • предлагаем индивидуальные условия для каждого клиента с учетом особенностей и конкретного случая;
  • работаем исключительно на профессиональном оборудовании;
  • обеспечиваем конфиденциальность информации, архив оснащен современной системой охраны и видеонаблюдения.

С нами удобно и надежно!

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Услуги сканирования документов
Коммерческая
организация

50 - Услуги сканирования документов
Госкомпания

51 - Услуги сканирования документов
Производственная
организация

52 - Услуги сканирования документов
IT- компания

53 - Услуги сканирования документов
Крупный
ритейлер

54 - Услуги сканирования документов
Банк

55 - Услуги сканирования документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7