Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
11 - Услуги сканирования документов

Услуги сканирования документов

Хлебные крошки
Главная>Сканирование документов>Услуги сканирования документов
обратная связь




Услуги сканирования документов

Оптимизация затрат юридического лица за счет работы с графическими образами.
Архивная компания БизАрхив:

– осуществляет сканирование документов всех форматов и в любых объемах;

–  бесплатно подготовит подробное техническое задание;

– в случае необходимости проведет тестовое сканирование и продемонстрирует  качество полученного результата;

– осуществит сканирование как прошитых, так и расшитых документов;

– применяем методы и подходы, защищающие документы от повреждения в процессе подготовки и при сканировании;

– проведет индексацию документов по любым параметрам.

заказать

Сканирование и перевод документов в электронный вид позволяет сократить затраты предприятия и способствует внедрению эффективных подходов к управлению документами.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по переводу документов в электронный вид.

Название услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Подготовка к сканированию

лист

от 0,6 руб.

Сканирование расшитых документов 

страница

от 0,98 руб.

Сканирование сшитых документов

страница

от 2,5 руб.

Индексация документов

параметр

от 2 руб.

стоимость зависит от количества символов при индексации

Контекстное распознавание

страница

от 1 руб.

Проверка комплектности или наличия ошибок в документах

страница

от 1,5 руб.

Формирование PDF

документ

от 0,20 руб.

Запись на внешний носитель информации

носитель информации

от 700 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих сканированию объеме более 100 000 страниц действуют особые условия сотрудничества .

Услуги сканирования документов организаций

Традиционный сбор и хранение информации на бумажном носителе сдает свои позиции в пользу современных хранилищ оцифрованной информации. Это не удивительно. Благодаря сканированию вы не только оптимизируете бизнес процесс, но и повышаете эффективность документооборота. Трудозатраты персонала на ведение архива и продолжительный поиск необходимого документа сокращаются не менее чем на 35%. Сотрудники не отвлекаются на непродуктивную деятельность, больше времени уделяют своим прямым обязанностям.

За счет сканирования архива экономится офисное пространство, руководство компании имеет возможность воспользоваться архивным документом в любое время в любой точке мира.

Архивная компания БизАрхив оперативно предоставляет качественные услуги по переводу абсолютно любой документации в электронный вид, в том числе и по постобработке файлов.

Преимущества услуги сканирования документов

  • Оперативность. Электронный каталог удобен в использовании. Позволяет в кратчайшие сроки с минимальными затратами найти нужный документ.
  • Экономия пространства. Освобождение дополнительных квадратных метров от бумажных завалов. Возможность использования площадей по прямому назначению.
  • Работа с архивом одновременно несколькими лицами. Сканирование документов позволяет одновременно работать с архивом неограниченному числу пользователей.
  • Конфиденциальность. Доступ к электронному архиву могут получить только люди, обладающие паролем либо цифровой подписью.
  • Создание единой базы. После сканирования вся документация может быть приведена к единому формату и объединена в систему.

Когда требуется услуга сканирования документов

Руководители предприятий хотят уйти от трудозатратных и экономически невыгодных решений, уходят от ведения бумажного документооборота и прибегают к сканированию документации, когда сталкиваются:

  • с повышением издержек, связанных с обработкой документации;
  • с риском наложения штрафов и санкций за утрату или повреждение бумажных носителей информации;
  • несоблюдением сроков регистрирования исходящей либо входящей документации;
  • большим скоплением документов на офисных площадях;
  • продолжительными поисками необходимой бумаги.

Услуга сканирования документов позволяет воплотить в реальность мечты руководителей о безбумажных офисных квадратных мерах.

Наши высококвалифицированные специалисты качественно отсканируют вашу документацию, создадут электронную базу, приведут информацию к определенной системе, избавят вас от необходимости хранения документов в офисе.

Стоит только попробовать, и вы сразу оцените все достоинства электронного архива.

Как сканируют документы профессионалы

Наши специалисты оперативно и качественно отсканируют ваши документы независимо от объема.

В своей работе мы применяем следующие виды сканирования:

  • Поточное. Позволяет качественно и оперативно обработать большие объемы бумаг.
  • Планшетное. Отлично справляется со сшитыми, а также ветхими документами.
  • Широкоформатное. Позволяет сканировать проекты, схемы и чертежи размером до А0+.

Наши преимущества:

  • мы беремся за работу независимо от формата исходного материала;
  • работаем как с отдельными документами, так и с брошюрами и книгами. При этом гарантируем бережную расшивку документации без потери первоначального вида;
  • всегда передаем заказчику на выбранном им носителе и в указанном формате графические образы материалов;
  • комплексно подходим к выполнению работы. Готовим документы к сканированию, а после выполнения услуги возвращаем их в исходный вид;
  • по желанию заказчика загружаем результаты сканирования во вновь созданную либо уже существующую электронную базу;
  • предлагаем индивидуальные условия для каждого клиента с учетом особенностей и конкретного случая;
  • работаем исключительно на профессиональном оборудовании;
  • обеспечиваем конфиденциальность информации, архив оснащен современной системой охраны и видеонаблюдения.

С нами удобно и надежно!

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Услуги сканирования документов
Коммерческая
организация

50 - Услуги сканирования документов
Госкомпания

51 - Услуги сканирования документов
Производственная
организация

52 - Услуги сканирования документов
IT- компания

53 - Услуги сканирования документов
Крупный
ритейлер

54 - Услуги сканирования документов
Банк

55 - Услуги сканирования документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7