Сканирование документов

Сегодня бумажный документооборот все больше сменяется цифровым. Правила и требования к электронным документам применяются те же, что к привычным рукописным или печатным. Но цифровой формат ведения документооборота имеет массу преимуществ перед традиционным бумажным:

• ускорение бизнес-процессов;
• обеспечение прозрачности документооборота;
• сокращение затрат на ведение документов, их последующее архивное хранение;
• упрощение взаимодействия с клиентами и партнерами;
• значительная экономия времени сотрудников.

Самый простой и эффективный способ перевести бумажные документы в электронный формат – сканирование. Процедура позволяет не только оцифровать дела в любом объеме, но и систематизировать их. Если вас интересует услуга сканирования документов по оптимальной цене, обращайтесь в компанию «БизАрхив». Мы работаем на профессиональном оборудовании, позволяющем в сжатые сроки обрабатывать большой объем документов. Операции производятся в нужном вам разрешении и качестве.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по переводу документов в электронный вид

Название услуги	Единица услуги	Ориентировочная стоимость
Подготовка к сканированию	лист	от 0,6 руб.
Сканирование расшитых документов	страница	от 0,98 руб.
Сканирование сшитых документов	страница	от 2,5 руб.
Индексация документов	параметр	от 2 руб. (стоимость зависит от количества символов при индексации)
Контекстное распознавание	страница	от 1 руб.
Проверка комплектности или наличия ошибок в документах	страница	от 1,5 руб.
Формирование PDF	документ	от 0,20 руб.
Запись на внешний носитель информации	носитель информации	от 700 руб.

На услуги сканирования документов цена для каждого клиента считается менеджерами «БизАрхив» в частном порядке и может отличаться от обозначенных на сайте. Итоговая стоимость зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах объеме более 100 000 страниц действуют более выгодные условия сотрудничества.

Все, что нужно знать о сканировании

Сканирование – процесс получения цифровых копий исходника с использованием специального сканера. Устройство считывает изображение на бумаге и переводит его в электронный формат. Отсканировать можно не только печатные документы, но и рисунки, фотографии, чертежи и многое другое. Оцифровка производится в различных форматах.

Сканер работает таким образом:

• первым делом на стекло устройства кладется исходник – вниз той стороной, на которой нанесена информация;
• в конструкции сканера есть специальная чувствительная лампа, которая приводится в движение моторчиком;
• когда цикл сканирования запускается, лампа включается и начинает двигаться по особой траектории;
• по пути прохода света он отображается на сверхчувствительной матрице;
• сканирование проводится полосами пошагово, а общий результат достигается путем составления всех полос в одно изображение;
• в матрице информация преображается в цифровой формат и передается в компьютерную программу;
• электронная версия документа сохраняется, после чего ее можно перенести на цифровой носитель.

Скорость процедуры и итоговое качество изображения напрямую зависит от используемого оборудования. Для сканирования в больших объемах применяются профессиональные устройства.

Чем отличается сканирование от копирования

Многие считают, что сканирование и копирование документов А4 и других форматов – одно и то же. Но на самом деле у процессов есть принципиальные отличия:

1. Путем копирования получается бумажная копия документа. Это просто лист с информацией, не имеющий юридической силы. Да, услуга копирования тоже востребована, но у нее есть масса минусов: высокая стоимость, низкая скорость, высокий расход бумаги. Если копии нужно передать заказчикам, потребуется немало времени, услуги курьеров.
2. Сканирование же позволяет перевести изображение электронный вид, а затем – в нужный формат для дальнейшей работы с ним. Это удобно, позволяет сэкономить уйму времени и ресурсов. В работе с клиентами и заказчиками такой вариант тоже выгоден: проще моментально разослать электронные версии документов, а получатель при необходимости сам все распечатает.

Выгодное и быстрое сканирование в «БизАрхив»

Преобразование большого количества информации с бумажных носителей в электронный формат – процесс трудоемкий. Лучше доверить его специалистам нашей компании – они выполнят сканирование быстро и качественно!

Благодаря профессиональному оборудованию мы можем проводить сканирование в автоматическом режиме. Для этого дела предварительно подготавливаются – из них удаляются скобки, пружины, скрепки и другие посторонние элементы. Сканирование расшитых документов проводится с высокой скоростью, до 120 страниц в минуту. Также возможно сканирование сшитых документов.

Также мы предлагаем дополнительные услуги, среди которых:

• индексация документов;
• контекстное распознавание;
• проверка комплектности, наличия ошибок в документах;
• формирование PDF-файлов;
• запись на внешний носитель информации.

Чтобы заказать сканирование документов в Москве по выгодной цене, свяжитесь с нашими специалистами по телефону или через форму на сайте. Мы предлагаем:

• оперативное выполнение заказа;
• индивидуальные условия сотрудничества;
• оптимальные цены, скидки при большом объеме заказа;
• высокое качество сервиса;
• консультацию по всем интересующим вопросам;
• сопутствующие услуги;
• профессионализм сотрудников.

Если у вас возникли вопросы – звоните по телефону и задавайте их нашим менеджерам. Доверяйте профессионалам – мы выполним работы любой сложности по переводу документов в электронный формат!