Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
E-mail:

Пн – Пт:
c 9-00 до 18-00
E-mail:

Каталог услуг

Меню

Сканирование архива

Хлебные крошки
Главная>Сканирование документов>Сканирование архива
обратная связь




Сканирование архива

 
 

Архивная компания «БизАрхив»…

– осуществляет услуги по сканированию архивных документов в Москве;

– детально изучит ваши потребности, бесплатно подготовит подробное техническое задание;

– индивидуально рассчитает стоимость сканирования ваших документов;

– по вашему требованию проведет пилотное сканирование каждой группы документов, продемонстрирует качество результатов;

– осуществит сканирование прошитых документов, а также тех, которые расшить запрещено;

– имеет в наличии все необходимые сканеры, лицензионные программные продукты и трудовые ресурсы;

– осуществит контекстное распознавание документов, создание поисковых баз, загрузку результатов сканирования и индексации в вашу систему электронный архив;

– в случае необходимости предоставит вам собственную систему электронный архив, в том числе в виде облачного решения.

заказать

Предварительная стоимость на отдельные услуги по переводу документов в электронный вид.

Ниже представлена таблица с примерной стоимость сканирования архивных документов от нашей компании в Москве:

Название услуги

 

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Подготовка к сканированию

лист

от 0,6 руб.

Сканирование расшитых документов 

страница

от 0,98 руб.

Сканирование сшитых документов

страница

от 2,5 руб.

Индексация документов

параметр

от 2 руб.

стоимость зависит от количества символов при индексации

Контекстное распознавание

страница

от 1 руб.

Проверка комплектности или наличия ошибок в документах

страница

от 1,5 руб.

Формирование PDF

документ

от 0,20 руб.

Запись на внешний носитель информации

носитель информации

от 700 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг по сканированию архивных документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих сканированию архивных документов на промышленных сканерах в объеме более 100 000 страниц действуют особые условия сотрудничества.

Сканирование архива БизАрхив

Как сканирование архива сделать быстро и качественно?

Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтоб отсканировать несколько договоров. Да, это действительно так. Однако ситуация меняется в корне, когда необходимо отсканировать целый архив, десятки пачек сшитых документов. И тут возникают вопросы: как сделать это быстро, грамотно и недорого? Сканировать самим или искать подрядчика на выполнение работ по сканированию документов в большом объеме? Кому можно доверить свои документы? Именно для решения таких проблем наша компания «БизАрхив» предлагает вам услуги по сканированию архивных документов в Москве.

Заказать услугу




В КАКИХ СЛУЧАЯХ ТРЕБУЕТСЯ СКАНИРОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ СКАНЕРАХ?

Согласно российскому законодательству, при правильно поставленном документообороте на предприятии документы за прошедшие периоды находятся в архиве. Для того, чтобы найти там какую-либо информацию, необходимо пройтись перелистать не одну папку сшитых документов.

Куда проще это сделать при наличии электронного архива: достаточно в поле для ввода поисковой информации сделать запрос, и на экране дисплея отразится искомый документ, с которым удобно работать. Поэтому руководители предприятий все чаще задумываются о создании электронного архива.

Как происходит процесс сканирования архива?

Сканирование архива начинается с подготовительных работ. На начальном этапе происходит оценка имеющихся в архиве документов на актуальность. Подшитые документы расшивают. Экземпляры с истекшими сроками хранения извлекают и уничтожают, что подтверждается составлением соответствующих документов.

Документацию, подлежащую дальнейшему хранению, систематизируют по типу, сроку и другим параметрам. Затем приступают к самому процессу сканирования. Важна квалификация оператора, который должен видеть особое состояние документа и уметь быстро перенастраивать оборудование. В противном случае на выходе могут получиться некачественные электронные образы, и работы по сканированию архива тогда затянутся.

Полученные сканкопии визуально сверяют с данными исходников на наличие дефектов. С помощью соответствующих программ вносят корректировки и устраняют ошибки.

Затем электронные версии индексируются по выбранным полям (номеру, дате, наименованию и реквизитам контрагента, сумме и др.), что значительно ускоряет поиск требуемого документа.

По назначенным критериям выстраивают иерархическую структуру и составляют единый каталог. Полученную базу данных вводят в уже существующий электронный архив предприятия или создают новый.

Сканировать архив самим или доверить профессионалам?

Трудоемкий цикл подготовительных работ (разброшюровка, раскладка листов в стопки, маркировка стопок и листов) выполняется вручную. Быстро с такой задачей могут справиться работники с соответствующими навыками.

Для качественного сканирования архивных документов на промышленных сканерах в текущем режиме достаточно иметь хотя бы один профессиональный сканер. Для оцифровки большого объема материалов, ветхих документов требуется наличие опытных специалистов, способных быстро перенастраивать оборудование и отслеживать в режиме реального времени качество оригиналов и электронных копий. Для создания электронного архива и внесения правок требуется соответствующее программное обеспечение.

Для малой по документообороту организации, сканирование бумажных носителей не является трудоемкой задачей, если она имеет подходящий сканер, соответствующее программное обеспечение и опытного специалиста. В противном случае придется хорошенько потратиться на закупку оборудования и подготовку кадров. Если привлечь стороннюю организацию, то удастся сэкономить.

Архивная компания «БизАрхив» обладает всеми ресурсами и имеет немалый опыт работы в области сканирования документов в Москве. Выполняет работы не только в цехе сканирования, но и на территории, клиента. При этом соблюдает все нормативы законодательной базы РФ. Имеет специально оборудованные под хранение документов помещения. Это надежный партнер, которому можно доверить свои документы не только на сканирование, но и на хранение.

При большом объеме документации, когда штатные сотрудники не справляются, привлечение профильной компании – единственный выход в сложившейся ситуации. Такое решение позволит быстро справиться с поставленной задачей, выполнив задачу качественно и в срок.


Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7