Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
9 - Конфиденциальное уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов

Хлебные крошки
Главная>Уничтожение документов>Конфиденциальное уничтожение документов
обратная связь




Конфиденциальное уничтожение документов

Помогаем организациям сохранить свои секреты и своевременно уничтожить лишние документы.
Архивная компания БизАрхив:

– собственными силами окажет услуги погрузки, разгрузки, вывоза и уничтожения конфиденциальных документов на шредере в Москве;

– по факту уничтожения предоставит подтверждающий акт с указанием метода измельчения, даты и веса;

– уничтожит любые объемы документов в максимально короткие сроки;

– весь процесс конфиденциального уничтожения документов запишет на видео;

– осуществит измельчение с соблюдением норм РФ по экологическим стандартам;

– гарантирует полное конфиденциальность и безопасность.

заказать

Любые конфиденциальные бумаги, по тем или иным причинам утратившие практическую ценность для компании, в том числе такие, срок хранения которых истек, подлежат полной утилизации. Чтобы процедура была абсолютно прозрачной, а также в целях исключения вероятности подмены, утраты, неполной утилизации, которая предполагает возможность последующего восстановления, рекомендуется привлекать к ее проведению группы экспертов и даже сторонние компании.

Конфиденциальное уничтожение документов обычно производят уполномоченные руководством подразделения. Иногда для решения всех сопутствующих задач организации привлекают специализирующиеся архивные компании. В этом есть свой смысл: с конфиденциальными бумагами в таком случае будут работать эксперты.

Архивная компания БизАрхив предлагает клиентам услуги утилизации документов. Конфиденциально. Надежно. Оказываем полный спектр сопутствующих услуг.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов.

Название услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Уничтожение документов на шредере  (без папок, файлов, канцелярских скоб)

килограмм

от 4 руб.

Уничтожение документов без предварительной подготовки (с папками, файлами, канцелярскими скобами)

килограмм

от 8 руб.

Транспортные услуги и погрузка

вывоз

от 3000 руб.

Видео съемка процесса уничтожения

запись
до 2 часов.

от 3500 руб.

Отбор документов к уничтожению с подготовкой акта.  

дело

от 40 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных выше. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих уничтожению более 10 000 кг. действуют особые условия сотрудничества .

Специалисты нашей компании:

Конфиденциальное уничтожение документов

– проведут оценку конфиденциальных бумаг и другого рода носителей, выделят те, которые подлежат утилизации;

– составят опись;

– оформят акт;

– уничтожат документы и другие носители в рамках положений и порядка, зафиксированных актом.

Обязательно согласуем утилизацию с руководством фирмы-заказчика!

Нюанс: формирование акта – обязательный этап не только для конфиденциальных дел, бумаг, но и для прочих носителей информации (видео, аудио и др.). То же касается других категорий, например, электронных документов и ссылок на них.

Этапы работы по уничтожению документов

В рамках сформированного нашими сотрудниками акта будет выполнен комплекс работ, включающий:

– проверку наличия, полноты документов и всех носителей информации, которые включены в акт;

– уничтожение всех подготовленных и согласованных с заказчиком услуги материалов.

Любой из утилизированных носителей будет зафиксирован нами отдельной позицией в акте. По окончанию работ документ будет заверен членами экспертной комиссии и руководителем фирмы-заказчика.

Если требуется утилизация за пределами организации, мы позаботимся о безопасной и полностью конфиденциальной доставке к месту уничтожения. Исключим доступ к информации третьих лиц. Транспортировку будем осуществлять в опломбированной таре.

Когда акт не потребуется

В случаях утилизации испорченных документов, копий, описей и т. п. О нюансах мы расскажем заказчику.

Способы уничтожения конфиденциальных бумаг

  • Термический способ не осуществляем. Простой и дешевый способ. Восстановление информации невозможно. Есть нюанс: уничтожать документы и другие носители путем сжигания на открытом воздухе запрещено. Если в распоряжении нет специального оборудования, обращайтесь – мы поможем. Имеем все необходимые разрешения.
  • Измельчение. Для этих целей можно использовать шредер. Самый популярный и оптимальный по стоимости, а также скорости вариант. Загрязнение окружающей среды исключено. Практика измельчения конфиденциальных документов получила широкое распространение, но она менее эффективна по сравнению с термическим методом утилизации.
  • Химический способ не осуществляем. Предполагает применение химически активных веществ, воздействующих на носители информации и превращающих их в однородную массу. Плюс – высокая надежность: «растворенные» документы не подлежат восстановлению. Есть недостаток – для утилизации таким способом необходимо специальное оборудование и реагенты. Несоблюдение требований и правил техники безопасности может привести к неблагоприятным последствиям, поэтому лучше доверить работу профессионалам.

Чтобы заказать в компании «БизАрхив» надежное и оперативное уничтожение конфиденциальных документов в Москве, обращайтесь по указанным контактам или оформляйте заявку через сайт.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Конфиденциальное уничтожение документов
Коммерческая
организация

50 - Конфиденциальное уничтожение документов
Госкомпания

51 - Конфиденциальное уничтожение документов
Производственная
организация

52 - Конфиденциальное уничтожение документов
IT- компания

53 - Конфиденциальное уничтожение документов
Крупный
ритейлер

54 - Конфиденциальное уничтожение документов
Банк

55 - Конфиденциальное уничтожение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7