График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
9 - Конфиденциальное уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов

Хлебные крошки
Главная>Уничтожение документов>Конфиденциальное уничтожение документов
обратная связь




Конфиденциальное уничтожение документов

Помогаем организациям сохранить свои секреты и своевременно уничтожить лишние документы.
Архивная компания БизАрхив:

– собственными силами осуществит погрузку, разгрузку, вывоз и конфиденциальное уничтожение документов на шредере;

– по факту уничтожения предоставит подтверждающий акт с указанием метода измельчения, даты и веса;

– уничтожит любые объемы документов в максимально короткие сроки;

– весь процесс конфиденциального уничтожения документов запишет на видео;

– осуществит измельчение с соблюдением норм РФ по экологическим стандартам;

– гарантирует полное конфиденциальность и безопасность.

заказать

Любые конфиденциальные бумаги, по тем или иным причинам утратившие практическую ценность для компании, в том числе такие, срок хранения которых истек, подлежат полной утилизации. Чтобы процедура была абсолютно прозрачной, а также в целях исключения вероятности подмены, утраты, неполной утилизации, которая предполагает возможность последующего восстановления, рекомендуется привлекать к ее проведению группы экспертов и даже сторонние компании.

Конфиденциальное уничтожение документов обычно производят уполномоченные руководством подразделения. Иногда для решения всех сопутствующих задач организации привлекают специализирующиеся архивные компании. В этом есть свой смысл: с конфиденциальными бумагами в таком случае будут работать эксперты.

Архивная компания БизАрхив предлагает клиентам услуги утилизации документов. Конфиденциально. Надежно. Оказываем полный спектр сопутствующих услуг.

Специалисты нашей компании:

– проведут оценку конфиденциальных бумаг и другого рода носителей, выделят те, которые подлежат утилизации;

– составят опись;

– оформят акт;

– уничтожат документы и другие носители в рамках положений и порядка, зафиксированных актом.

Обязательно согласуем утилизацию с руководством фирмы-заказчика!

Нюанс: формирование акта – обязательный этап не только для конфиденциальных дел, бумаг, но и для прочих носителей информации (видео, аудио и др.). То же касается других категорий, например, электронных документов и ссылок на них.

Этапы работы по уничтожению документов

В рамках сформированного нашими сотрудниками акта будет выполнен комплекс работ, включающий:

– проверку наличия, полноты документов и всех носителей информации, которые включены в акт;

– уничтожение всех подготовленных и согласованных с заказчиком услуги материалов.

Любой из утилизированных носителей будет зафиксирован нами отдельной позицией в акте. По окончанию работ документ будет заверен членами экспертной комиссии и руководителем фирмы-заказчика.

Если требуется утилизация за пределами организации, мы позаботимся о безопасной и полностью конфиденциальной доставке к месту уничтожения. Исключим доступ к информации третьих лиц. Транспортировку будем осуществлять в опломбированной таре.

Когда акт не потребуется

В случаях утилизации испорченных документов, копий, описей и т. п. О нюансах мы расскажем заказчику.

Способы уничтожения конфиденциальных бумаг

  • Термический способ не осуществляем. Простой и дешевый способ. Восстановление информации невозможно. Есть нюанс: уничтожать документы и другие носители путем сжигания на открытом воздухе запрещено. Если в распоряжении нет специального оборудования, обращайтесь – мы поможем. Имеем все необходимые разрешения.
  • Измельчение. Для этих целей можно использовать шредер. Самый популярный и оптимальный по стоимости, а также скорости вариант. Загрязнение окружающей среды исключено. Практика измельчения конфиденциальных документов получила широкое распространение, но она менее эффективна по сравнению с термическим методом утилизации.
  • Химический способ не осуществляем. Предполагает применение химически активных веществ, воздействующих на носители информации и превращающих их в однородную массу. Плюс – высокая надежность: «растворенные» документы не подлежат восстановлению. Есть недостаток – для утилизации таким способом необходимо специальное оборудование и реагенты. Несоблюдение требований и правил техники безопасности может привести к неблагоприятным последствиям, поэтому лучше доверить работу профессионалам.
узнать стоимость
наши кейсы
49 - Конфиденциальное уничтожение документов
Коммерческая
организация

50 - Конфиденциальное уничтожение документов
Госкомпания

51 - Конфиденциальное уничтожение документов
Производственная
организация

52 - Конфиденциальное уничтожение документов
IT- компания

53 - Конфиденциальное уничтожение документов
Крупный
ритейлер

54 - Конфиденциальное уничтожение документов
Банк

55 - Конфиденциальное уничтожение документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7