График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
9 - Уничтожение бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов

Хлебные крошки
Главная>Уничтожение документов>Уничтожение бухгалтерских документов
обратная связь




Уничтожение бухгалтерских документов

Отбор документов на уничтожение с подготовкой соответствующего акта.
Архивная компания БизАрхив:

– проведет бесплатное обследование, точно определит количество бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению;

– проведет экспертизу ценности финансовых, бухгалтерских и первичных документов, отберет самые важные документы, которые необходимо продолжать хранить;

– подготовит акт о выделении дел на уничтожение с истекшими сроками хранения, согласует данный акт в случае необходимости с государственным архивом;

– уничтожит документы на шредере в вашем присутствии, предоставит подтверждающий акт для контролирующих органов;

– предложит подходы по сокращению затрат, связанных с текущим хранением документов;

– работает очень оперативно, предоставит гарантии и скидки при большом заказе.

заказать

Доверить утилизацию бухгалтерской документации можно исключительно людям со знанием специфики данной сферы. Крайне важно правильно произвести отбор, не удалить бумаги с неистекшим сроком хранения. Сроки, в течение которых бумаги не подлежат уничтожению, регламентированы 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Перечнем типовых документов. Надзорные органы уделяют этому большое внимание, в случае нарушения законодательства фирме грозят солидные штрафы. Также очень важно соблюдать конфиденциальность, чтобы при работе с документами информация, содержащаяся в них, не попала к посторонним лицам, так как бухгалтерские бумаги содержат много интересного не только для конкурентов, но и для мошенников.

Что предлагает компания БизАрхив по уничтожению документов

Наши клиенты по достоинству оценили услугу «уничтожение бухгалтерских документов», высоко отмечают комплексный подход к делу наших специалистов.

В рамках данной услуги мы осуществляем:

  • проведение экспертной оценки с целью определения сроков хранения документации;
  • выделение бумаг с истекшим сроком хранения;
  • отбор, сортировку документации, подлежащей архивированию;
  • подготовку, согласование с заказчиком акта об утилизации и акта о передаче на хранение;
  • вывоз, утилизацию как на нашей территории, так и в границах вашего офиса.

Наши методы уничтожения документов

В зависимости от типа документации и пожеланий заказчика мы уничтожаем документы различными способами:

Шредирование документов

Для измельчения бумаг в нашем распоряжении есть несколько типов промышленных шредеров. Эта услуга позволяет измельчать документы быстро, качественно, совершенно конфиденциально. Процесс абсолютно экологичный.

Сжигание документов не осуществляем

Метод менее экологичный, но абсолютно надежный с точки зрения предотвращения утечки информации. Сжигание осуществляется в специальных печах.

Сжигание документов не осуществляем!

Несоблюдение архивного законодательства, в частности, сроков хранения и уничтожения документации влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 15.11 административного Кодекса РФ, а в некоторых случаях и уголовную.

Так, если преждевременно уничтожены бумаги, что повлекло снижение налоговой базы, на компанию и ответственных лиц компании будет наложен штраф от 2 тысяч рублей до полумиллиона в зависимости от тяжести правонарушения. Также предусмотрены и другие санкции, в том числе арест на срок до пяти лет.

Как мы работаем

Для эффективного оказания услуги по уничтожению бухгалтерских бумаг мы выработали следующий алгоритм действий.

Определяем сроки хранения и степень важности документации. В ходе процедуры специалист проводит экспертизу ценности бумаг в соответствии с действующим законодательством.

Составление акта об утилизации. Росархив утвердил правила работы архива и разработал единую форму акта об утилизации, в котором в обязательном порядке должны быть отражены как бумажные, так и иные носители информации, подлежащие уничтожению, сроки начала и окончания дел, общее количество документов в деле, период их хранения в соответствии с Перечнем.

Уничтожение. Финальный и очень важный этап, по факту совершения которого составляется еще один соответствующий акт с отражением в нем даты и места проведения утилизации.

Почему нам доверяют

Высокий уровень профессионализма в сочетании с богатым практическим опытом позволяют нам оказывать услуги по вывозу и утилизации документов на высшем уровне. Все процедуры проводятся в полном соответствии с действующим законодательством и строгом сохранении конфиденциальной и коммерческой информации. Неукоснительное соблюдение сроков и выполнение договорных обязательств.

узнать стоимость
наши кейсы
49 - Уничтожение бухгалтерских документов
Коммерческая
организация

50 - Уничтожение бухгалтерских документов
Госкомпания

51 - Уничтожение бухгалтерских документов
Производственная
организация

52 - Уничтожение бухгалтерских документов
IT- компания

53 - Уничтожение бухгалтерских документов
Крупный
ритейлер

54 - Уничтожение бухгалтерских документов
Банк

55 - Уничтожение бухгалтерских документов
ИП

задать вопрос
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7