Научно-техническая обработка документов
– проведение бесплатной оценки объемов и состояния ваших документов, подготовит список рекомендаций;
– услуги научно-технической обработки документов всех видов в соответствии с требованиями архивного законодательства по доступной цене;
– выполнит любые виды архивных услуг на вашей территории (систематизация, описи, формирование из россыпи, переплет, оформление, отбор на уничтожение дел и т.д.);
– проведет законное, сертифицированное уничтожение документов;
– подготовит документы к хранению с точным соблюдением требований любого государственного или ведомственного архива;
– предложит выгодные цены.
заказатьКаждая компания в процессе деятельности должна заботиться о надлежащем состоянии документации и предотвращении утечки ценной информации. От этого зависит результат работы предприятия. Необходимо помнить, что утеря каких-либо документов и непредставление их контролирующим органам влечет за собой штрафные санкции.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Подготовка дела с документами по основной деятельности или по личному составу к архивному хранению |
дело |
от 1250 руб. |
|
Составление описи по правилам Госархива. |
позиция |
от 50 руб. |
|
Переплетные работы |
дело |
от 100 руб. |
|
Составление исторической справки |
справка |
от 3000 руб. |
|
Составление предисловия к описи |
предисловие |
от 1000 руб. |
|
Согласование описей на ЭПК Госархива и передача дел на государственное хранение. |
комплекс |
от 10 000 руб. |
|
Отбор, составление акта и законное уничтожение дел с истекшими сроками хранения. |
дело/папка |
от 40 руб. |
|
Отбор и измельчение документов на шредере |
папка |
от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости проведения научно-технической обработке документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте цен. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок действуют особые условия сотрудничества.
КОГДА ТРЕБУЕТСЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, И ЧТО ОНА ДАЕТ СОБСТВЕННИКУ ПРЕДПРИЯТИЯ
Научно-техническая обработка документов – это глубокий анализ находящихся на предприятии или в архиве документов. Проводится она в том случае, если необходимо навести порядок в документах или при передаче документов на государственное хранение, что происходит в обязательном порядке при ликвидации юридического лица. А ликвидировать предприятие можно только после получения от государственного архива акта приемки документации.
Упорядочение хранящейся документации также включает в себя проведение научно-технической обработки документов. В результате проделанной работы бумажные носители с истекшим сроком хранения извлекаются из архива для уничтожения, освобождая тем самым площади для более перспективных целей. Документация, подлежащая дальнейшему хранению, систематизируется и оформляется в соответствии с архивным законодательством. В случае обнаружения утери документов их пытаются восстановить из имеющихся. Если не удается, то проводят внутреннее расследование, по результатам которого составляется акт, поясняющий причину утраты. Этот акт становится оправдательным документом как перед вышестоящей инстанцией, так и перед контролирующим органом в ходе проверки, но не снимает с руководителей организации в полной мере ответственность за утрату материалов юридического лица.
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
Работа начинается с внимательного изучения имеющихся дел, анализа вошедших в них документов, определения их ценности и сроков хранения. Затем проверяется комплектность важных документов. В случае обнаружения потери их некоторых частей принимаются меры по их восстановлению.
По завершении экспертизы ценности бумаг из разрозненных листов комплектуются дела. Согласно нормативным документам, объем одной подшивки не должен превышать 250 пронумерованных листов. На отдельном листке составляется опись вошедших в дело документов с краткой информацией о каждом. Следующим этапом является переплет и оформление титульного листа и листа-заверителя.
По завершении проделанной работы отбираются утратившие ценность материалы, подлежащие уничтожению, что фиксируется в соответствующем акте. Уничтожают бумажные носители путем измельчения на шредере, что находит отображение в акте переработки.
Привлечение профессионалов
Научно-техническая обработка архивных документов – это серьезная работа с документами, требующая от исполнителя определенных навыков, знаний и опыта. Поэтому если возникла необходимость в ее проведении, а достаточных знаний и опыта в области архивного дела нет, то лучше довериться профессионалам, которые в кратчайшие сроки справятся с поставленной задачей и выполнят ее качественно.
Архивная компания БизАрхив имеет в своем штате специалистов с соответствующей профессиональной подготовкой, способных провести научно-техническую обработку максимально быстро и качественно. Все работы проводятся с соблюдением норм российского законодательства.
Чтобы заказать у нас услуги научно-технической обработки документов в архивах по выгодным ценам, обращайтесь по указанным контактам или оформляйте заявку через сайт.
