Внеофисное хранение документов
– принимает на вне офисное хранение любые виды и объемы документов юридических и физических лиц;
– имеет современное архивное хранилище, круглосуточную охрану, двойной контур безопасности;
– предоставляет архивные короба для подготовки к хранению, применяет принцип разобщенного хранения документов;
– на вашей территории подготовит все бумажные материалы к хранению, составит опись, упакует в короба;
– в случае необходимости осуществит доставку необходимых коробов или дел к вам в офис;
– исполнит запрос на оперативное предоставление скана документа в любых объемах.
заказатьПренебрежительное отношение к документации является причиной большинства неудач в бизнесе. Хранение бумаг ненадлежащим образом способно повлечь за собой утрату важной управленческой информации и нерациональные финансовые издержки.
От правильного выбора способа хранения документации во многом зависит стабильность и благополучие компании. Целью любого современного руководителя является оптимизация внутренних бизнес-процессов организации, сокращение финансовых издержек на обслуживание и ведение бизнеса. Эффективным решением перечисленных выше проблем является внеофисное хранение документов в Москве и области – передача функций по обслуживанию и хранению бумаг аутсорсинговой компании.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ УСЛУГ ПО подготовке, ВНЕ ОФИСНОМУ АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ИХ.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Архивная коробка с крышкой и уникальным номером |
коробка |
от 65 руб. |
|
Составление реестра на передаваемые дела (опись) |
позиция |
от 10 руб. итоговая стоимость зависит от количества введенных символов |
|
Транспортировка документов |
коробка |
от 40 руб. |
|
Приемка и размещение на стеллажах |
коробка |
от 15 руб. |
|
Услуги хранения |
коробка |
от 20 руб. |
|
Доставка коробки в офис клиента |
коробка |
от 40 руб. |
|
Перевод в электронный вид по запросу и передача клиенту |
документ |
от 30 руб. итоговая стоимость зависит от количества листов в документе |
|
Отбор и измельчение документов на шредере |
папка |
от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг внеофисного хранения архивных документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих к передаче более 10000 папок действуют особые условия сотрудничества.
ДЛЯ КОГО АКТУАЛЬНО ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ И ОБЛАСТИ
Ведение архива в соответствии с действующим законодательством – обязательное требование для организации любой формы собственности. Ответственность за правильное хранение бумаг возлагается на руководителя.
Архивная компания БизАрхив предоставляет услугу по хранению всех видов носителей данных вне офиса, которая помогает клиентам освободить офисное пространство, повысить эффективность деятельности и обезопасить данные.
УСЛУГА ПО ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ ВНЕ ОФИСА БУДЕТ ИНТЕРЕСНА:
- Частным лицам, желающим защитить конфиденциальную документацию от разглашения.
- Представителям частного бизнеса, компаниям любой формы собственности.
- Компаниям, не располагающим местом для архивного хранения документов
- Предприятиям, желающим разгрузить штатный персонал от косвенных обязанностей и освободить офис от бумаг.
Аутсорсинговая компания предоставляет весь комплекс профессиональных архивных услуг, направленных на хранение и обслуживание документации клиентов.
ПРЕИМУЩЕСТВА ХРАНЕНИЯ БУМАГ ВНЕ ОФИСА
Услугой пользуются руководители компаний, которые четко осознают важность возможности защитить документацию от вероятных рисков и утраты. Хранение важных бумаг на складе сторонней организации удобно и выигрышно. Штатный персонал компании не отвлекается на второстепенное ведение документации и уделяет больше времени основным обязанностям. Появляется значительная экономия на аренде дополнительных офисных помещений, которые ранее использовались для размещения архива.
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕОФИСНОГО АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
- Безопасность. Минимизируются риски утраты по несанкционированному доступу к информации.
- Экономия офисного пространства. Свободное помещение можно применить для расширения производства и получения прибыли.
- Удобство хранения. Клиенту предоставляется возможность оперативного доступа к информационным носителям.
- Конфиденциальность. Информация о заключении договора на предоставление услуги не подлежит раскрытию третьим лицам.
- Профессиональное обслуживание. По желанию клиента бумаги могут пройти экспертную комиссию, процедуру описи, систематизации и утилизации. Работы выполняют квалифицированные специалисты, владеющие нюансами действующего архивного законодательства.
- Специально оснащенные архивные помещения. Предусмотрены современные системы безопасности и климат-контроля.
Стоимость внеофисного хранения архивных документов не будет обременительной. Она соразмерна, а иногда и меньше размера оплаты труда штатного сотрудника, выполняющего архивные функции.
