Госдумой одобрено стократное повышение штрафов за нарушения при обращении с архивами
Депутаты полагают, что действующие в настоящее время санкции являются слишком лояльными. Они не стимулируют руководство компаний, должностных лиц и сотрудников добросовестно исполнять требования законодательства в части хранения и использования архивной документации. Анализ правоприменения на практике показал, что ответственность, предусмотренная статей 13.2 Кодекса об административных правонарушениях, несоразмерна последствиям причиненным гражданам и государству утратой архивной документации.
Инициатива об ужесточении наказания поступила от Госсовета Татарстана, соответствующий законопроект (№ 759112-7) уже одобрен голосованием на окончательном (третьем) чтении в Государственной Думе.
Как было раньше
Напомним, что ранее (и до вступления в силу федерального закона) лицам, осуществляющим хранение, комплектование, учет либо использование архивной документации с нарушениями, грозило административное наказание в виде предупреждения или наложения штрафа в размерах:
– 100…300 руб. (гражданам);
– 300…500 руб. (должностным лицам).
Несмотря на то, что для юрлиц также установлены обязанности по соблюдению архивного законодательства, никакой ответственности они не подлежали.
Татарстанские парламентарии убеждены, что существующих санкций недостаточно, чтобы стимулировать надлежащее исполнение требований законодательства по обращению с архивами. Ведь в действительности затраты на составление протокола за административное правонарушение, подготовку необходимого пакета документов и подачи его в суд намного больше, нежели размер штрафов.
Как станет
Согласно же предложенным поправкам, в статью 13.20 КоАП РФ вносятся изменения, в соответствии с которыми нарушившим правила учёта и использования архивной документации грозит наложение штрафа в размерах:
– 5000…10000 руб. (компаниям);
– 3000…5000 руб. (должностным лицам);
-1000…3000 руб. (гражданам).
Предстоящие изменения призваны минимизировать бесконтрольное уничтожение и выбрасывание архивов с документами по личному составу с постоянными и не истекшими временными сроками хранения. К тому же они должны способствовать обеспечению хранилищ специальным оборудованием и приспособлениями (коробами, металлическими стеллажами, пожарной и охранной сигнализациями, др.).
Вполне возможно, что увеличение штрафов повлечет за собой резкий всплеск количества проверок архивов, поэтому рекомендуем безотлагательно заказать архивные услуги для оперативного приведения документов в надлежащий вид.
