Как продвигается переход российских компаний к цифровому кадровому документообороту
К участию планировалось привлечь 10 работодателей, но в итоге к концу ноября их количество выросло до 171, а к декабрю – до 381. Преимущественно инициативу проявили компании, занятые в сферах торговли, права и бухучёта.
Они за счёт собственных средств осуществляют переход к электронному кадровому документообороту, предусматривающему:
- прекращение ведения бумажных дубликатов кадровой документации;
- применение цифровых подписей работодателя и сотрудников;
- использование своей информационной системы (так поступило 58% участников) либо электронного сервиса «Работа в России» (21%).
Изначально планировалось завершить данный пилотный проект 31.03.2021, но по различным причинам принято решение о продлении до 30.06.2021 г.
Промежуточные сложности и итоги внедрения цифрового кадрового документооборота
Министерством труда подготовлен доклад, в котором отмечена востребованность электронного документооборота в бизнес-сообществе, сокращение издержек при его ведении, и названы основные трудности, притормаживающие процесс перехода.
Речь идет о следующих проблемах, создающих серьезное препятствие на пути к внедрению.
- Нет единой отработанной технологии, обеспечивающей массовое применение проекта, а также форматов документации, которые были бы образцом для всех. В сложившейся ситуации каждый участник эксперимента разрабатывал их сам.
- Работодатели столкнулись с ситуациями, при которых невозможно подтверждение юридической значимости подписанных документов после истечения срока действия электронного ключа, использованного для подписания.
- Оказалось, что на сервисе «Работа России» нет отработанного функционала для увольнения сотрудников, он обеспечен только для оформления приема на работу и текущих документов. К тому же на сайте отсутствует классификация трудовых обязанностей кадровых сотрудников по должностям и возможности подключения персонала на аутсорсе.
Практика внедрения данного пилотного проекта выявила ещё массу недочетов, которые необходимо устранять. В основном это программные доработки и корректировка действующего трудового законодательства, поэтому в Минтруда и сочли необходимым перенесение окончания эксперимента до конца июля текущего года.
