Правительством РФ предусмотрено выделение дополнительных денежных средств
Правительством РФ предусмотрено выделение дополнительных денежных средств в сумме более одного миллиарда рублей для проведения мероприятий по оцифровке архивных записей актов гражданского состояния, выданных территориальными органами ЗАГС на национальных и иностранных языках. Завершить процесс оцифровки вышеупомянутых записей планируется до конца текущего года.
По информации пресс-службы правительства Российской Федерации, для того чтобы архивные данные выгрузить в Единый федеральный реестр ЗАГС, необходимо провести колоссальную работу по переводу записей актов гражданского состояния с иностранных языков на русский, а после этого оцифровать их.
В процессе оцифровки записей, датируемых 1926 годом, специалисты столкнулись с проблемой, которая заключается в том, что многие документы составлены не только на русском языке, но часто встречается татарский, арабский и другие языки, что затрудняет работу специалистов.
Поэтому без привлечения профессиональных переводчиков провести оцифровку архивов не представляется возможным.
Как стало известно из официальных источников, оцифровка должна быть завершена в полном объеме до конца 2020 года.
Органы ЗАГС являются ключевыми поставщиками информации, поэтому оцифровка записей является стратегически важным этапом для передачи данных на хранение в единый электронный регистр.
Создание единой электронной базы данных значительно упростит жизнь наших соотечественников.
Например, если вы на сегодняшний день проживаете в столице, но при этом являетесь уроженцем Владивостока, и по тем или иным причинам у вас появилась необходимость восстановить документы, хранящиеся в отделении ЗАГС родного города, вам не придется преодолевать многочисленные километры и ехать через всю страну для восстановления документов. Благодаря созданию единой электронной системы вы будете иметь возможность получить документы по месту пребывания.
То же касается и установления родственных связей, что зачастую требуется для предоставления определенных государственных услуг.
Также такая электронная система облегчит социально–экономическое планирование на государственном уровне (например, с целью определения количества необходимых поликлиник, детских садов и т.д.).
На сегодняшний день порядок передачи органами записей актов гражданского состояния в архивы утвержден Приказом Минюста от 29.11.2018 и предполагает передачу актовых книг органами ЗАГС по истечении ста лет в государственные архивы для последующего безвременного хранения.
Оцифровка архивной документации позволяет избежать полной или частичной утраты документов и данных с бумажных носителей с течением времени.
Поэтому нельзя переоценить пользу от перевода архивов в электронный формат. Эта инновация призвана не только упростить работу с архиважной документацией, но и позволит сохранить документы в первозданном виде на протяжении долгих лет.
