Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
E-mail:

Новости

Хлебные крошки
Главная>Новости>Стоимость перевода в электронный вид столичных архивов о захоронениях достигает 70 млн рублей
обратная связь




Стоимость перевода в электронный вид столичных архивов о захоронениях достигает 70 млн рублей

На их проведение выделено финансирование в размере 70 млн рублей. Сведения сообщил директор учреждения Артем Екимов в своем интервью РБК.

Сейчас проводится программа диджитализации архивов с целью определения точного числа имеющихся захоронений. Также осуществляется категорирование захоронений на имеющихся кладбищах.

 

В архивных хранилищах находится несколько тысяч книг, содержащих около 10-12 миллионов записей. Имеются даже древние экземпляры, которые датируются XVIII веком. По словам Екимова, оцифровка осуществляется собственными силами предприятия за счет внебюджетных средств.

 

По предварительной оценке, ориентировочная стоимость оцифровки архивных бумаг составит порядка 70 млн рублей.

Преимущества перевода в электронный вид архива

 

Создание цифровой базы данных предоставит возможность лучшего администрирования и поспособствует развитию новых клиентских сервисов. Оцифровка архивов обеспечивает удобство хранения документов и быстрый поиск необходимой информации. Осуществляется трансформация бумаг в электронный вид путем сканирования и каталогизации документации.

 

В традиционных бумажных архивах существует высокий риск утраты информации из-за повреждения носителя. Оцифровка позволяет обеспечить сохранность бумажных оригиналов и надежное хранение информации. После перевода документов в электронный вид существенно сокращаются расходы на содержание бумажных архивов. В процессе оцифровки каждый документ приобретает цифровую копию. Это гарантирует надежное и длительное сохранение сведений.

 

Внедрение цифровой базы данных позволяет пользоваться цифровыми документами удаленно посредством интернета. Сотрудники архива всегда будут иметь доступ к необходимым сведениям.

 

Выполнить процесс оцифровки можно самостоятельно усилиями сотрудников компании или доверить решение задачи квалифицированным специалистам сторонней фирмы. При помощи профессионального оборудования сканирование документов осуществляется со скоростью до нескольких тысяч страниц в день.

 

Артем Екимов уверен, что внедрение цифровых технологий в столичных архивах о захоронениях обеспечит возможность лучшего администрирования и повысит качество предоставления услуг. Сотрудникам архива не придется тратить несколько часов на поиск сведений в бумажных книгах. Процесс получения сведений из цифровой базы займет не более нескольких минут.

 

Планируется также внедрение новых клиентских сервисов. Так, при помощи электронной базы данных клиенты смогут самостоятельно осуществлять поиск захоронений. В планах руководителя учреждения завершить весь объем оцифровки в течение полугода.

Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7