Сканирование бухгалтерских документов
– проведет обследование состояния ваших документов, бесплатно подготовит детальное техническое задание;
– в случае необходимости осуществит пилотный проект и заранее продемонстрирует качество полученных результатов;
– выполнит работы, как на вашей территории, так и в собственном цехе по сканированию;
– осуществит сканирование бух документов как прошитых, так и подготовленных к оцифровке документов;
– осуществит индексацию и загрузку результатов в любую информационную систему;
– предложит выгодные цены при больших объемах подлежащих сканированию документов, оперативно приступит к оказанию услуг.
заказатьОцифровка документов фирмы или предприятия чаще всего начинается с перевода в электронный вид бухгалтерии. И это вовсе не удивительно, бухгалтерская документация является наиболее значимой частью делопроизводства.
Архивная компания «БизАрхив» предлагает применить квалификацию своих специалистов при внедрении на предприятии электронного архива. Одной из ключевых услуг нашей фирмы является услуга сканирования бухгалтерских документов. Правильная организация ведения и учета бухгалтерии упростит доступ к информации и снизит трудозатраты персонала.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО ПЕРЕВОДУ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД.
Ниже представлена таблица с примерной стоимостью услуги сканирования бухгалтерских документов от нашей компании:
|
Название услуги
|
Единица услуги |
Ориентировочная стоимость |
|---|---|---|
|
Подготовка к сканированию |
лист |
от 0,6 руб. |
|
Сканирование расшитых документов |
страница |
от 0,98 руб. |
|
Сканирование сшитых документов |
страница |
от 2,5 руб. |
|
Индексация документов |
параметр |
от 2 руб. стоимость зависит от количества символов при индексации |
|
Контекстное распознавание |
страница |
от 1 руб. |
|
Проверка комплектности или наличия ошибок в документах |
страница |
от 1,5 руб. |
|
Формирование PDF |
документ |
от 0,20 руб. |
|
Запись на внешний носитель информации |
носитель информации |
от 700 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг сканирования бух документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих сканированию объеме более 100 000 страниц действуют особые условия сотрудничества.
СКАНИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Прежде чем приступить к оцифровке бухгалтерии, руководителю фирмы следует принять решение: доверить выполнение задачи штатному персоналу или поручить ее сторонней компании.
В первом случае потребуется приобрести специализированное оборудование и программное обеспечение. Персоналу фирмы придется «переключиться» с выполнения основных обязанностей на незнакомую для него деятельность.
Во втором – фирма функционирует в штатном режиме. Все функции по оцифровке бухгалтерской документации возлагаются на квалифицированных и опытных специалистов архивной организации.
ПРЕИМУЩЕСТВА ОЦИФРОВКИ БУХГАЛТЕРИИ:
- Быстрый поиск необходимой документации;
- Возможность одновременного доступа к бумаге нескольких сотрудников.
- Контроль движения документа.
- Возможность контроля своевременности поступления первичной документации.
- Доступ к файлам электронного архива из установленных на предприятии бухгалтерских приложений.
- Упрощение и ускорение процесса документооборота.
- Скан-образцы сохраняются в удобном для заказчика формате.
Услуга сканирование бух документов актуальна для предприятий и организаций различных форм собственности, в которых имеется значительный массив бумажной документации.
АЛГОРИТМ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СКАНИРОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Прежде всего, проводится экспертиза бумаг. За счет этого документация выстраивается в логичном порядке, оцениваются ее объемы и состояние. Проведение этого этапа требуется для выбора оптимального способа сканирования.
Обработка бумаг выполняется при помощи высокоточного сканера. Для обеспечения быстрого поиска фиксируется сопроводительная информация документов. Завершающим этапом является форматирование полученных скан-образцов, улучшение качества изображений, редактирование и индексация. Применение современного программного обеспечения позволяет снизить до минимума вероятность ошибок.
Почему стоит выбрать нашу компанию?
Мы предоставляем услуги сканирования бухгалтерских документов в Москве на основании официального договора, в договоре мы четко прописываем сроки и стоимость работы. Специалисты нашей компании имеют высокую квалификацию и опыт работы с архивными документами. Оцифровка выполняется на современном оборудовании и программном обеспечении, способном качественно обрабатывать любые объемы документации. После выполнения работы скан-образцы загружаются в электронную базу предприятия или передаются заказчику на цифровом носителе.
