Оцифровка документов
– бесплатно проведет обследование документов и подготовит техническое задание;
– осуществит оцифровку архива, оцифровку чертежей и документов любых других форматов (от кассового чека, до формата А0+) в любых объемах;
– выполнит работы по оцифровке, как на вашей территории, так и на территории собственного цеха по сканированию;
– применяет безопасные для целостности документов технологии оцифровки архива;
– осуществляет сканирование как прошитых, так и расшитых документов;
– предложит выгодные цены, особые условия при больших объемах документов.
заказатьНесмотря на стремительное развитие процессов автоматизации управления на предприятиях и в организациях большая часть документов все еще создается на бумажных носителях. Поэтому проблема правильного хранения документации не теряет своей актуальности.
Даже при грамотном, аккуратном ведении документооборота и своевременном уничтожении лишних бумаг объем документации постепенно увеличивается. Хранить документы в офисе не практично, а при переезде существует высокий риск их утраты. Альтернативным решением может стать оцифровка документов в архиве и создание электронного архива в Москве.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО ОЦИФРОВКЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ.
|
Название услуги
|
Единица услуги |
Ориентировочная стоимость |
|---|---|---|
|
Подготовка к сканированию |
лист |
от 0,6 руб. |
|
Сканирование расшитых документов |
страница |
от 0,98 руб. |
|
Сканирование сшитых документов |
страница |
от 2,5 руб. |
|
Индексация документов |
параметр |
от 2 руб. стоимость зависит от количества символов при индексации |
|
Контекстное распознавание |
страница |
от 1 руб. |
|
Проверка комплектности или наличия ошибок в документах |
страница |
от 1,5 руб. |
|
Формирование PDF |
документ |
от 0,20 руб. |
|
Запись на внешний носитель информации |
носитель информации |
от 700 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг оцифровке архива, для каждого клиента, подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих сканированию объеме более 100 000 страниц действуют особые условия сотрудничества.
УСЛУГИ ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
В современном мире информационных технологий практически ни одна компания не способна обойтись без использования электронного архива. Создание цифрового хранилища информации позволяет существенно сэкономить время штатного персонала предприятия. Благодаря электронным базам появляется возможность одновременного доступа к документу нескольких сотрудников. Первым шагом на пути внедрения электронных архивов является создание цифровых копий документации, проще говоря, их оцифровка.
Услуги оцифровки документов в архиве актуальны для предприятий, которые стремятся оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность делопроизводства. Это комплекс мероприятий, включающих в себя процесс сканирования информации с бумажных носителей и дальнейшей каталогизации всей документации организации.
ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ОЦИФРОВКИ АРХИВА
На первый взгляд может показаться, что в процессе сканирования бумаг нет никаких сложностей. В реальности это не так. Оцифровка большинства архивных документов выполняется при помощи специального оборудования – промышленных сканеров.
Оператор сканера должен подобрать оптимальные технические параметры (разрешение), формат и тип сканирования (планшетное, поточное). При низком качестве цифрового бланка проводится корректировка цвета или повторное сканирование.
Обработка получившихся при сканировании изображений выполняется при помощи специализированного программного обеспечения.
Для минимизации риска погрешностей к выполнению сканирования допускаются только сотрудники, прошедшие профильное обучение. Это гарантирует качественный результат.
Детали оцифровки документации
Перед процессом оцифровки выполняется сортировка документов по структуре, хронологии и видам. Следующим этапом является расшивка бумаг, снятие скребок, скоб и других фиксаторов.
Особое внимание уделяется сверке оригиналов на бумажных носителях и цифровых копий. Это трудоемкий процесс, требующий наличия специальных навыков. На некоторых бумажных документах могут иметься повреждения, стертые печатные символы или рукописные буквы. Подобные элементы с трудом распознаются компьютерными программами. При работе с такими документами требуется проявление особой внимательности от оператора. Все неточности и различия между сканами и бумажными оригиналами устраняются вручную.
Преимущества оцифровки архивов
Оцифровка архивов предприятий и небольших организаций – комплексная услуга, которую предоставляет архивная компания БизАрхив. Специалисты компании помогают клиентам быстро и качественно организовать электронный документооборот и хранение.
Заказав услугу оцифровки текстовых документов и оцифровки чертежей, клиенты получают:
- Сокращение объемов бумажной документации.
- Снижение затрат на хранение архива и на дополнительный персонал.
- Упрощение поиска информации.
- Повышение уровня конфиденциальности.
Создание цифровой базы документов обеспечивает высокую степень защиты ценной информации и минимизирует риск несанкционированного доступа к документам.
