Сканирование документов

Сегодня бумажный документооборот все больше сменяется цифровым. Правила и требования к электронным документам применяются те же, что к привычным рукописным или печатным. Но цифровой формат ведения документооборота имеет массу преимуществ перед традиционным бумажным:

ускорение бизнес-процессов;
обеспечение прозрачности документооборота;
сокращение затрат на ведение документов, их последующее архивное хранение;
упрощение взаимодействия с клиентами и партнерами;
значительная экономия времени сотрудников.

Самый простой и эффективный способ перевести бумажные документы в электронный формат – сканирование. Процедура позволяет не только оцифровать дела в любом объеме, но и систематизировать их. Если вас интересует услуга сканирования документов по оптимальной цене, обращайтесь в компанию «БизАрхив». Мы работаем на профессиональном оборудовании, позволяющем в сжатые сроки обрабатывать большой объем документов. Операции производятся в нужном вам разрешении и качестве.

Сканирование документов — современное решение для цифрового хранения бумажных архивов. В ходе процесса выполняется преобразование бумажных документов в электронный формат, что делает их хранение компактным, надежным и безопасным.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по переводу документов в электронный вид

Название услуги	Единица услуги	Ориентировочная стоимость
Подготовка к сканированию	лист	от 0,6 руб.
Сканирование расшитых документов	страница	от 0,98 руб.
Сканирование сшитых документов	страница	от 2,5 руб.
Индексация документов	параметр	от 2 руб. (стоимость зависит от количества символов при индексации)
Контекстное распознавание	страница	от 1 руб.
Проверка комплектности или наличия ошибок в документах	страница	от 1,5 руб.
Формирование PDF	документ	от 0,20 руб.
Запись на внешний носитель информации	носитель информации	от 700 руб.

Заказать услугу

Компания «БизАрхив» предоставляет услуги сканирования документов по лояльным ценам. В работе используются современные сканеры и передовое программное обеспечение, гарантирующие высокое качество цифровых файлов.

Зачем сканировать документы

Бумажные носители сканируют в разных целях:

Экономия пространства. Процедура помогает избавиться от громоздких бумажных архивов, освобождая офисное пространство.
Удобство доступа. Электронные документы легко искать, просматривать и делиться ими, что повышает эффективность работы.
Повышенная безопасность. Цифровые копии можно защитить паролями и резервировать, снижая риск утраты или повреждения.
Сохранение качества. Сканирование предотвращает физический износ документов, сохраняя их содержание в неизменном виде на долгие годы.
Ускорение рабочих процессов. Автоматизация поиска и обработки документов повышает скорость выполнения задач и улучшает организацию рабочего процесса.

В совокупности эти моменты делают сканирование документов неотъемлемой частью современного документооборота, способствуя повышению эффективности и безопасности бизнеса.

Виды сканирования

В компании «БизАрхив» можно заказать все необходимые для бизнеса и частных лиц виды сканирования, в том числе:

Сканирование документов формата А3 и иных больших форматов. Применяется в работе с большими исходниками: чертежи, схемы, карты, постеры и пр. В нашем арсенале специальное технологическое оборудование, способное обрабатывать крупные форматы, что позволяет сохранить высокое разрешение и точность изображений.
Сканирование документов формата А4. Наиболее распространенный запрос на оцифровку. Применяется для обработки стандартной офисной документации: отчетов, контрактов, первичных документов, писем, заявлений и пр.
Черно-белое сканирование. Используется для документации, где цвет не имеет значения, что обеспечивает меньший размер файлов.
Цветное сканирование. Применяется для носителей, где важно сохранить цветовую информацию: карт, фотографий, цветных графиков и пр.
Двустороннее сканирование. Эффективно для оцифровки документов с печатью с обеих сторон листа. Этот метод позволяет автоматически сканировать обе стороны листа за один проход.
Высокоскоростное сканирование. Используется для обработки больших объемов бумажных исходников. Сканеры высокой производительности могут обрабатывать сотни страниц в минуту.

Как проходит процесс

Сканирование бумажных исходников в компании «БизАрхив» проводится по четкому, проверенному годами работы регламенту. Основные этапы процесса:

Консультация и оценка. Специалисты компании проводят консультацию, оценивают объем работы и предлагают оптимальные решения, учитывая формат и количество документов.
Заключение договора. После согласования деталей стороны заключают договор, определяющий условия выполнения работы, сроки и стоимость услуг.
Сбор и транспортировка. «БизАрхив» организует безопасный сбор и транспортировку документов от офиса клиента до места проведения сканирования. Возможно сканирование на территории заказчика.
Подготовка документов. Перед сканированием документы упорядочиваются, проверяются на наличие повреждений, при необходимости проводится их предварительная обработка.
Сканирование. Документы оцифровываются в соответствии с заданными параметрами (черно-белое, цветное, двустороннее и т.д.). Используется профессиональное оборудование для обеспечения высокого качества изображений.
Обработка и проверка. Цифровые файлы проходят контроль качества, корректируются и, при необходимости, обрабатываются для улучшения читаемости и точности.
Передача файлов. Готовые цифровые копии передаются клиенту в удобном формате (на электронном носителе или через облачное хранилище). Оригиналы документов возвращаются или уничтожаются согласно договоренности.

Цена сканирования документов зависит от следующих факторов:

объем документов;
состояния исходных материалов;
места выполнения работ;
формат исходников;
тип сканирования;
срочность выполнения;
состав дополнительных услуги.

Преимущества обращения в «БизАрхив»

Обратившись в «БизАрхив», вы получаете комплексные услуги, охватывающие все этапы работы с документами — от сканирования до хранения и уничтожения. Быстрое и эффективное выполнение работ позволяет вам экономить время и сосредоточиться на основных бизнес-процессах. Гарантируем строгое соблюдение установленных сроков, высокий профессионализм сотрудников и качество выполненной работы.