Конфиденциальное уничтожение документов
– собственными силами окажет услуги погрузки, разгрузки, вывоз и уничтожение конфиденциальных документов на шредере в Москве;
– по факту уничтожения предоставит подтверждающий акт с указанием метода измельчения, даты и веса;
– уничтожит любые объемы документов в максимально короткие сроки;
– весь процесс конфиденциального уничтожения секретных документов запишет на видео;
– осуществит измельчение с соблюдением норм РФ по экологическим стандартам;
– гарантирует полную конфиденциальность и безопасность.
заказатьЛюбые конфиденциальные бумаги, по тем или иным причинам утратившие практическую ценность для компании, в том числе такие, срок хранения которых истек, подлежат полной утилизации конфиденциальных документов. Чтобы процедура была абсолютно прозрачной, а также в целях исключения вероятности подмены, утраты, неполной утилизации, которая предполагает возможность последующего восстановления, рекомендуется привлекать к ее проведению группы экспертов и даже сторонние компании.
Конфиденциальное уничтожение секретных документов обычно производят уполномоченные руководством подразделения. Иногда для решения всех сопутствующих задач организации привлекают специализирующиеся архивные компании. В этом есть свой смысл: с конфиденциальными бумагами в таком случае будут работать эксперты.
Архивная компания БизАрхив предлагает клиентам услуги утилизации документов. Конфиденциально. Надежно. Оказываем полный спектр сопутствующих услуг.
Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Уничтожение документов на шредере (без папок, файлов, канцелярских скоб) |
килограмм |
от 4 руб. |
|
Уничтожение документов без предварительной подготовки (с папками, файлами, канцелярскими скобами) |
килограмм |
от 8 руб. |
|
Транспортные услуги и погрузка |
вывоз |
от 3000 руб. |
|
Видео съемка процесса уничтожения |
запись |
от 3500 руб. |
|
Отбор документов к уничтожению с подготовкой акта. |
дело |
от 40 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг уничтожения секретных документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих уничтожению более 10 000 кг. действуют особые условия сотрудничества
Специалисты нашей компании:
– проведут оценку конфиденциальных бумаг и другого рода носителей, выделят те, которые подлежат утилизации;
– составят опись;
– оформят акт;
– уничтожат документы и другие носители в рамках положений и порядка, зафиксированных актом.
Обязательно согласуем утилизацию с руководством фирмы-заказчика!
Нюанс: формирование акта – обязательный этап не только для конфиденциальных дел, бумаг, но и для прочих носителей информации (видео, аудио и др.). То же касается других категорий, например, электронных документов и ссылок на них.
Этапы работы по уничтожению документов
В рамках сформированного нашими сотрудниками акта будет выполнен комплекс работ, включающий:
– проверку наличия, полноты документов и всех носителей информации, которые включены в акт;
– уничтожение всех подготовленных и согласованных с заказчиком материалов.
Любой из утилизированных носителей будет зафиксирован нами отдельной позицией в акте. По окончанию работ документ будет заверен членами экспертной комиссии и руководителем фирмы-заказчика.
Если требуется утилизация за пределами организации, мы позаботимся о безопасной и полностью конфиденциальной доставке к месту уничтожения. Исключим доступ к информации третьих лиц. Транспортировку будем осуществлять в опломбированной таре.
Когда акт не потребуется
В случаях утилизации внутренних черновиков, маркетинговых и презентационных материалов, копий бумаг, рабочих материалов и т. п. О всех нюансах и подробностях мы расскажем вам при обращении.
Способы уничтожения конфиденциальных бумаг
- Термический способ не осуществляем. Простой и дешевый способ. Восстановление информации невозможно. Есть нюанс: уничтожать документы и другие носители путем сжигания на открытом воздухе запрещено.
- Измельчение. Для этих целей можно использовать шредер. Самый популярный и оптимальный по стоимости, а также скорости вариант. Загрязнение окружающей среды исключено. Практика измельчения и уничтожения конфиденциальных документов получила широкое распространение по всему миру.
- • Химический способ не осуществляем. Предполагает применение химически активных веществ, воздействующих на носители информации и превращающих их в однородную массу. Плюс – высокая надежность: «растворенные» документы не подлежат восстановлению. Есть недостаток – для утилизации конфиденциальных документов таким способом необходимо специальное оборудование и реагенты. Несоблюдение требований и правил техники безопасности может привести к неблагоприятным последствиям, поэтому лучше доверить работу профессионалам.
Чтобы заказать в компании «БизАрхив» надежное и оперативное уничтожение конфиденциальных документов в Москве, обращайтесь по указанным контактам или оформляйте заявку через сайт.
