Уничтожение документов на шредере

Офисные сотрудники ежедневно сталкиваются с проблемой организации процесса оптимального хранения и ликвидации документов. По незнанию или халатности персонала черновики, копии и бумаги, которым не присвоен статус информационного носителя, чаще всего попадают в мусорные корзины. Неправильное уничтожение документации на предприятии повышает риск утечки ценной информации конкурирующим фирмам.

Своевременная и грамотная ликвидация ненужных бумаг и документов, срок хранения которых истек, позволит избежать риск утраты бумажных носителей и утечки важной информации. Архивные бумаги уничтожаются после проведения экспертизы ценности. Сегодня популярностью и высоким спросом пользуется уничтожение документов шредером. Это практичный и безопасный способ ликвидации.

В большинстве современных фирм и предприятий имеется шредер. Это функциональное и эффективное оборудование, позволяющее в течение рабочего дня ликвидировать черновики и ненужные бумаги.

Увы, но офисные шредеры не способны справиться со значительной массой документации. Поэтому большинство руководителей принимает решение об обращении в аутсорсинговые организации, предоставляющие услуги шредирования документов. Для этих целей используется специальное оборудование: промышленные или мобильные шредеры.

Под шредированием подразумевается измельчение бумажных носителей информации, пластиковых карт при помощи специализированной техники. Данная услуга актуальна для юридических и частных лиц, государственных и муниципальных организаций.

Технология шредирования может применяться на территории предприятия клиента или в цеху организации, предоставляющей услуги утилизации архива.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих уничтожению более 10 000 кг. действуют особые условия сотрудничества.

Как осуществляется процесс шредирования

Архивная компания БизАрхив предоставляет услугу шредирования документации по следующей схеме:

• Сортировка бумаг.
• Измельчение.
• Смешивание полученных отрезков.
• Прессование с целью получения однородной массы.
• Вторичная переработка.

Благодаря современному оснащению и опытным операторам компания способна обрабатывать по несколько тонн бумаги в день. Уровень производительности и объем емкости для бумажных отходов выбирается в зависимости от типа документации, объемов заказа и других параметров.

Промышленные шредеры эффективно измельчают бумагу различной плотности, пластиковые карты, магнитные носители, кожу и иные материалы. Применение подобного способа уничтожения документации исключает возможность ее последующего восстановления. Бумага измельчается до вида тончайших полосок или конфетти в зависимости от настроек в программном обеспечении.

Все действия проводятся в присутствии представителя клиента. Может проводиться видео- или фотофиксация процесса утилизации архива. После окончания работы выдается соответствующий акт. Весь перечень услуг организация предоставляет в четком соответствии с действующим законодательством.

ЗАКАЗАТЬ УНИЧТОЖЕНИЕ МОБИЛЬНЫМ ШРЕДЕРОМ.

Если ликвидация архива осуществляется на территории заказчика, используется выездной шредер (мобильный шредер). Это грузовой автомобиль, оснащенный оборудованием для измельчения бумажных информационных носителей. Мобильный шредер отличается высокой производительностью, вместительной емкостью кузова для переработанных бумаг и является отличной альтернативой промышленному оборудованию. Услуга включает приезд оборудования, вынос и погрузку архива, ликвидацию и вывоз на вторичную переработку. Услуга мобильного шредера актуальна для тех, кто ценит оперативность, комфорт и время.