График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
Шапка сайта
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
ВАША АРХИВНАЯ СЛУЖБА
Архивная обработка, хранение, оцифровка
и уничтожении документов
Баннер на главной
БЕСПЛАТНОЕ
ОБСЛЕДОВАНИЕ
ВАШЕГО АРХИВА,
С ПОДГОТОВКОЙ ОТЧЕТА
  • видовой состав и реальный объем документов
  • риски и предложения по их устранению
  • соответствие условий хранения требованиям
    законодательства
  • объем документов подлежащих уничтожению

ХОЧУ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Главная

обратная связь




О компании

Архивная компания «БизАрхив» оказывает юридическим и физическим лицам качественный сервис по хранению, упорядочению, обработке, уничтожению и переводу документов в электронный вид. В своей деятельности мы четко соблюдаем нормы законодательства РФ, знаем особые требования государственных и муниципальных архивов, а также реальные потребности клиентов. Наши архивисты и делопроизводители готовы бесплатно оказать консультационную поддержку, провести обследование вашего документооборота и подготовить индивидуальное ценовое предложение.

Услуги архивной обработки

Документы любой организации должны содержаться в порядке. Мы помогаем нашим клиентам по результатам проведения экспертизы ценности отобрать и сохранить важные материалы, подготовить акт о выделении на уничтожение потерявших актуальность бумажных материалов и провести их конфиденциальное уничтожение, навести порядок в архивных помещениях.
Перечень основных видов услуг по архивации:
  • проводим экспертизы ценности всех видов деловых бумаг;
  • формируем дела из россыпи в соответствии с их типами и сроками хранения;
  • делаем архивный переплет и формирование связок дел;
  • готовим кадровые дела к передаче на хранение в Госархив;
  • отбираем и утилизируем потерявшие актуальность материалы с предоставлением акта;
  • оформляем дела по требованиям федеральных, городских и муниципальных архивов;
  • выполняем транспортировку архивных единиц и их расстановку в хранилище.

Услуги внешнего хранения документов

Хранение документов у себя в офисе обходится организациям очень дорого. Необходимо содержать в штате архивиста, оплачивать аренду и коммунальные платежи, оснащать помещение стеллажами, внедрять СКУД. Однако наличие собственного хранилища не защищает от того, что нужная папка или лист не будут потеряны. Передавая свои материалы на внеофисное хранение в «БизАрхив», вы получите экономию при полной сохранности переданной нам информации. Современное хранилище, удобные сервисы, оперативная доставка и выгодные цены – вот что мы вам гарантируем.
Перечень сервисов в рамках услуг хранения:
  • предоставляем расходные материалы (короба, штрихкоды, пломбы);
  • выполняем подготовку и упаковку бумажных материалов в короба;
  • составляем описи, реестры, акты приемки-передачи;
  • доставляем короба и папки из архива;
  • делаем протокольное уничтожение на шредере;
  • создаем электронные архивы.

Услуги уничтожения документов

Любой документ имеет свой срок хранения, и его важно своевременно и правильно уничтожить. Архивисты «БизАрхив» помогут вам отобрать все бумаги с истекшими сроками, подготовить акт, произвести их измельчение на специальном оборудовании. В случае необходимости могут быть уничтожены пластиковые карты, акцизные марки, непроданные тиражи, бланки строгой отчетности.
Перечень основных услуг по уничтожению бумажных материалов:
  • занимаемся определением сроков хранения по перечню Росархива;
  • выполняем подготовку и согласование с клиентом и государственным архивом акта;
  • делаем погрузку и сертифицированное измельчение бумажных материалов на шредере.

Услуги сканирования документов и создание электронного архива

Многие организации уже оценили преимущества работы с электронными копиями бумажных оригиналов. Электронный архив позволяет иметь оперативный доступ к нужной информации, уменьшить объем изготавливаемых ксерокопий и сохранить бумажные оригиналы. Специалисты «БизАрхив» переведут в электронный вид любые виды документов и создадут для вас удобную систему Электронный архив.
Перечень основных видов услуг по сканированию и оцифровке:
  • переводим в электронный вид бумажные материалы всех форматов и размеров;
  • выполняем контекстное распознавание и создание поисковых атрибутов;
  • сканируем расшитые и прошитые дела;
  • внедряем программные продукты Электронный архив;
  • делаем векторизацию графических образов;
  • графически обрабатываем изображения.
наши клиенты
Заказать услугу




Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7