Новости

Семь компаний отечественной атомной отрасли внедрили электронный документооборот бухгалтерии по процессу «Учет основных средств».

Минцифры подготовило ряд изменений в федеральное законодательство. В частности, п. 2 ст. 1 проекта предусматривает возможность передачи цифровых оригиналов на сбережение лицу, имеющему соответствующую аккредитацию.

10 марта прошло празднование Дня архивов.

В 2019 году президентом России была поставлена задача провести цифровую трансформацию, которую необходимо завершить по истечении 10-летнего срока.

Весной планируется полный перевод московских поликлиник на ведение медицинских карт в цифровом виде. Дублирование сведений на традиционных носителях больше выполняться не будет. Оцифровка документов начнется с пары столичных поликлиник для детей.

Предварительная апробация проекта

Хранение цифровых медицинских карт будет осуществляться в Единой медицинской информационно-аналитической системе. Вице-мэр Анастасия Ракова в своем интервью рассказала, что процесс цифровизации уже начался в двух медицинских учреждениях, в которых опробуют эффективность нового порядка.

В случае удачного эксперимента с «пилотными» поликлиниками с середины осени новый порядок начнут применять во всех столичных медицинских учреждениях. Предварительная апробация проводится с целью отладки всех процессов.

По словам Раковой, к началу второго месяца весны планируется завершение оцифровки всего перечня документации из медицинских карт, имеющихся в «пилотных» учреждениях. Нововведение позволит обеспечить медработникам и родителям доступ к полным сведениям о состоянии здоровья детей. Если экспериментальный проект будет успешным, то его внедрят во взрослой поликлинической сети.

Предусматривается возможность ведения медицинской карты на бумажном носителе. Для этого пациенту или его законному представителю достаточно изъявить соответствующее желание и подать письменное заявление. В этом случае врач должен распечатывать и заверять медицинские документы пациента. Важно! Приписки «от руки» в копиях документов на бумаге не имеют легитимности.

Приказ Департамента здравоохранения регламентирует, что документация в поликлинической сети должна формироваться в цифровом виде при помощи ЕМИАС. В перечень документации входят данные о пациенте, листы нетрудоспособности, назначение процедур и т.д.

Перевод отрасли на цифровой документооборот регулируется приказом Минздрава РФ от 07.09.2020 г. № 947н.

Как облегчить переход на ЭДО

По мнению экспертов, клиникам следует заранее начинать ведение цифровых медкарт, пока ЭДО не вошел в лицензионные требования к лечебным учреждениям. Постепенный отказ от бумажных носителей информации позволит сделать переход на цифру менее болезненным.

Для перехода к электронному документообороту медицинское учреждение должно принять внутренний нормативный акт, утверждающий перечень документов, который будет вестись в цифровом виде.

Борис Зингерман рекомендует при составлении вышеуказанного нормативного акта ориентироваться на ГОСТ 52636-2006 «Электронная история болезни. Общие положения».

Порядок доступа к цифровым данным и электронной подписи клиники регламентируют самостоятельно.

Учреждение имеет право на форматирование электронного документа для облегчения удобства использования и поиска данных. Разрешается добавить штрихкод и QR-код при условии сохранения информационного наполнения.

Поздравляем коллег и друзей с Днем архива!

На 2021 год запланированы подготовительные работы к проведению эксперимента по внедрению в документооборот электронных дубликатов документации. В планах разработчиков на текущий год создание мобильного приложения, которое станет неотъемлемой частью эксперимента.

Напомним, что проводимое Министерством труда экспериментальное тестирование по переводу бумажного документооборота в цифровой формат стартовало 01.04.2020 г. Соответствующий проект Федерального закона, разработанный правительством РФ, прошел публичное обсуждение.

Конец экспериментального проекта по оцифровке кадрового документооборота планировался на март текущего года. В ходе его проведения Министерством Труда были выявлены проблемы: сложная процедура оформления, отсутствие возможности сохранения юридической значимости цифровой документации и привлечения аутсорсинговых специалистов.

В период с 2018 по 2021 г. Министерством юстиции республики Татарстан оцифровано свыше шести тысяч дел. Таким образом, процесс трансформации регистрации ведомственных документов в электронный вид завершен полностью.

Работа по улучшению качества градостроительных услуг, предоставляемых жителям и застройщикам московских окрестностей, ведется непрерывно.

Минфин России приступил к оцифровке секретных государственных материалов. Планируется внесение соответствующих изменений в положение о государственной интегрированной информационной системе «Электронный бюджет».

В ЗАГСах столицы завершена оцифровка всех записей актов гражданского состояния, зарегистрированных и хранившихся в архивах с 1926 года. Об этом сообщается на официальном сайте мэра Москвы.

На официальном сайте мэра Москвы появилось сообщение о том, что в новом году начинает функционировать первый роботизированный архив. Территориально он расположен в п.Вороновское Троицкого административного округа Москвы.

В Санкт-Петербурге досрочно сдали в эксплуатацию 8-этажное архивохранилище Российской академии наук.

02 .11.2020 г. Российское агентство международной информации «РИА Новости» опубликовало заявление главы Минцифры РФ Максута Шадаева о новом проекте по созданию цифровых двойников основных документов граждан РФ. Старт планируется на начало 2021г.

Председателем Правительства Михаилом Мишустиным подписано постановление, расширяющее список юридических лиц, сдающих годовые бухгалтерские балансы через сервис ФНС России (ПП № 1907 от 24.11.2020).

Еще недавно при подготовке к дипломной работе большинству студентов приходилось тратить уйму времени на изучение библиотечных каталогов и архивов документов.

В хранилищах Госархива Российской Федерации находится более 6,5 млн дел высших органов государственной власти и управления времен царской, советской и современной России.

Оператор столичных крематориев и кладбищ ГБУ «Ритуал» инициировал процесс цифровизации архивов о захоронениях. Планируется, что весь объем работ направленных на перевод архивных документов в электронный вид будет выполнен до конца текущего года.